Политика за защита на личните данни за ползването на Mercedes-Benz eSigning

Настоящата политика за защита на личните данни важи за ползването на Mercedes-Benz eSigning.

Защитата на Вашите лични данни е с най-висок приоритет за нас и се взема под внимание във всички наши бизнес процеси. В следващата политика за защита на личните данни ще получите подробен общ преглед на обработването на Вашите лични данни от Вашия договорен партньор във връзка със създаването на потребителски акаунт за Mercedes-Benz eSigning, както и ползването на инструмента.

Под лични данни следва да се разбира цялата информация, която се отнася за идентифицирано или възможно за идентифициране физическо лице. С настоящата политика за защита на личните данни ще Ви информираме за вида, обема и целите на събирането на лични данни и как се борави с тези данни. Освен това ще научите какви са Вашите права по отношение на обработването на Вашите лични данни.

Съдържание

1. За кого важи тази политика за защита на личните данни?
2. Кой е отговорен за обработването на моите данни и към кого мога да се обърна по темата Защита на личните данни?
3. Откъде идват моите данни и кои данни се обработват?
4. За какво се използват моите данни (цели на обработването) и на какво основание (правно основание) става това?
5. Ще бъдат ли предадени моите данни?
6. Моите данни ще бъдат предоставени на трета държава или международна организация?
7. Осъществява ли се автоматизирано взимане на решения?
8. Колко дълго се съхраняват моите данни?
9. Какви права имам по отношение на моя договорен партньор?
10. Мога ли да възразя срещу обработването на моите лични данни?
11. Право на оплакване до надзорен орган
12. Вашият договорен партньор
13. Условия за ползване на eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. За кого важи тази политика за защита на личните данни?

Тук ще Ви информираме относно събирането и обработването на Вашите лични данни, когато имате потребителски акаунт в Mercedes-Benz eSigning или подписвате документ в инструмента.

2. Кой е отговорен за обработването на моите данни и към кого мога да се обърна по темата Защита на личните данни?

Администратор на описаното по-нататък обработване на личните данни (в случай че изрично не е упоменат друг администратор) е Вашият договорен партньор, с който посредством Mercedes-Benz eSigning сключвате подписания договор.

Допълнителна информация за него и компетентното лице за контакт по въпросите за правната защита на личните данни ще намерите под т.12.

3. Откъде идват моите данни и кои данни се обработват?

Ние обработваме лични данни („данни“) съгласно основните принципи на избягване и минимизиране на данните само в размера, в който е необходимо и ни е позволено въз основа на приложимите правни разпоредби.

В случай че по-нататък не е посочено друго, термините „обработване“ и „Обработка“ обхващат по-специално и събирането, използването, разкриването и предаването на лични данни (вж. за тази цел чл. 4 № 2 Общ регламент за защита на личните данни на ЕС („ОРЗЛД“)).

Данни във връзка с Вашата регистрация и ползване на инструмента Mercedes-Benz eSigning

в рамките на нашата онлайн услуга, включително за регистрацията, ние събираме данни, доколкото те са необходими за изпълнението на нашите договорни задължения спрямо Вас или Вие сте дали съгласието си за това.

Те обхващат по-специално:

• Основни данни на регистриращото се лице и ползвателя, по-специално фамилно име, собствено име;
• Контактни данни на регистриращото се лице и ползвателя, имейл адрес, мобилен телефонен номер;
• Данни, специфични за организацията като отдел, ID на фирмата или разходен център
• Технически данни за регистриращото се лице и ползвателя, потребителско ID, OutletID, FIN, Customer ID, Mercedes-me ID, име на системата, която е изготвила документа, който трябва да бъде подписан
• Вашият подпис за подписване на документи, включително дата, поведение при сърфиране и IP адрес
• Договорни документи с тяхното съдържание

4. За какво се използват моите данни (цели на обработването) и на какво основание (правно основание) става това?

Събиране и обработка в рамките на изпълнението на договорните задължения

Ние събираме и обработваме описаните по-подробно в т. 3 лични данни в рамките на приемането и изпълнението на нашите договорни задължения спрямо Вас (чл. 6 ал. 1 буква b ОРЗД).

Например ние обработваме Вашите контактни данни в рамките на регистрацията, за да можем да Ви предложим тази услуга.

Обработка въз основа на законен интерес

Наред с това ние обработваме Вашите лични данни, доколкото това е необходимо за съблюдаване на законните интереси на Вашия договорен партньор съотв. на на трети лица (чл. 6 ал. 1 буква f ОРЗД).

Това важи по-специално в следните случаи:

• Доколкото това е необходимо за предявяване на правни претенции и защита при правни спорове;
• За гарантиране на безопасността на информационните технологии и работата с тях;

5. Ще бъдат ли предадени моите данни?

Ние не предоставяме Вашите лични данни на на трети лица, освен ако Вие не дали съгласието си за този тип предоставяне на даннни или ние имаме право или сме задължени да предоставяме данни въз основа на законови разпоредби и/или административни или съдебни наредби.

За изпълнението на нашата услуги ние използваме лица, обработващи данните (напр. T-Systems съотв. exxcellent solutions GmbH).

Вашите данни им се предоставят при стриктно спазване на задължението за съхраняване на тайната, както и на предпоставките на ОРЗД и Федералния закон за защита на личните данни.

Упълномощените от нас лица, обработващи данните, които могат да обработват данните само за нас, но не и за собствени цели, са задължени да спазват строги стандарти.

6. Моите данни ще бъдат предоставени на трета държава или международна организация?

Данните не се предоставят в държави извън EС съотв. ЕИП (т.нар. "трети държави"), освен ако не сме задължени за това въз основа на административни или съдебни разпоредби.

7. Осъществява ли се автоматизирано взимане на решения?

Не се извършва автоматизирано взимане на решения.

8. Колко дълго се съхраняват моите данни?

Ние обработваме и съхраняваме Вашите лични данни само докато те са ни необходими за изпълнението на договорни или законови задължения.

Ако вече не е налице законен интерес, ние ще изтрием данните или, в случай че това е невъзможно, ще ги блокираме.

Запаметените и изготвени договорни документи по правило се съхраняват от вътрешните служители за период от 4 години.

Документи, свързани с продажбите, се съхраняват за период от 10 години въз основа на законовото задължение за съхранение от § 257 I т.1 и 4, IV HGB.

Просрочените (неподписани своевременно) или прекратени процедури по подписване се изтриват след три месеца.

9. Какви права имам по отношение на моя договорен партньор?

По отношение на обработката на Вашите лични данни Вие имате широкообхватни права.

Ние сме особено заинтересовани да Ви запознаем с Вашите права:

• Право на информация: имате правото на информация за съхраняваните при нас данни, по-специално с каква цел се извършва обработката и за какъв период се съхраняват данните (член 15 ОРЗЛД).
• Право на коригиране на неточни данни: имате право да изискате от нас незабавно коригиране на Вашите лични данни, в случай че те са неточни (член 16 ОРЗЛД).
• Право на изтриване: имате право да изискате от нас изтриването на Вашите лични данни. В тези условия е предвидено, че можете да изискате изтриване на Вашите данни, ако например вече личните данни не са ни необходими за целите, за които те са били събрани или обработени по друг начин, ако обработваме данните незаконно, ако сте възразили законно или сте оттеглили съгласието си, или ако е налице правно задължение за изтриването им (член 17 от ОРЗЛД).
• Право на ограничаване на обработването: имате право да изискате ограничаване на обработването на Вашите данни. Това право съществува по-специално за периода на проверката, ако сте оспорили верността на данните, отнасящи се за Вас, както и в случай, че при съществуващо право на изтриване пожелаете ограничено обработване вместо изтриване. Освен това обработването се ограничава в случаите, когато данните вече не са необходими за преследваните от нас цели, но вие се нуждаете от тях за предявяване, упражняване или защита на правни претенции, както и ако успешното упражняване на възражение между нас и вас бъде счетено за спорно (чл. 18 ОРЗЛД).
• Право на преносимост на данните: имате право да получавате от нас Вашите лични данни, които сте ни предоставили, в структуриран, достъпен, и подходящ за машинно прочитане формат (чл. 20 ОРЗЛД), в случай че същите вече не са били изтрити.

В случай че желаете да предявите някое от правата си или да получите по-подробна информация за тях, моля, изпратете имейл на Вашия договорен партньор или на адреса, посочен в т. 12.

10. Мога ли да възразя срещу обработването на моите лични данни?

Имате право на възражение срещу обработването на Вашите лични данни по всяко време по причини, произтичащи от Вашата конкретна ситуация (чл. 21 ОРЗЛД). Ние ще преустановим обработването на Вашите лични данни, освен ако не можем да докажем задължителни изискващи защита причини за обработването, които надхвърлят Вашите интереси, права и свободи или когато обработването им служи на предяваването, упражняването или защитата на законови претенции.

Ако искате да възразите срещу обработването на Вашите лични данни, обърнете се в писмена или електронна към Вашия договорен партньор или изпратете имейл на адреса, посочен в т.12. В случай на възражение обаче е възможно вече да не можем да Ви предоставяме договорените с нас услуги или да не ги предоставяме в договорения обем.

11. Право на оплакване до надзорен орган

Ако считате, че с обработването на Вашите лични данни ние нарушаваме ОРЗЛД, имате право на оплакване до надзорен орган, напр. до компетентния административен орган, който отговаря за нарушенията на защитата на личните данни по Вашето местоживеене, месторабота или място на нарушаване на защитата на личните данни.

12. Вашият договорен партньор

Ако противно на очакванията не можете да идентифицирате еднозначно Вашия договорен партньор или имате други съображенив относно правната защита на личните данни, можете да се обърнете за по-нататъшна информация на pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.

13. Условия за ползване на eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Общите условия са неразделна част от споразумението между Вас и Namirial относно използването на услугите и софтуера eSignAnyWhere. Вие се съгласявате с тези условия, като осъществявате достъп до услугите, използвате ги или ги изтегляте; при противоречия с други споразумения се прилагат специалните условия.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Бисквитки от трети доставчици

Нашата услуга digital Signature използва бисквитки, за да Ви предложи оптимално потребителско изживяване. При това ние си сътрудничим с различни трети доставчици, които също може да използват бисквитки. За да научите повече за съответните насоки за бисквитките на тези доставчици, моля, консултирайте се със следния списък:

Допълнителна информация ще откриете в нашата декларация за защита на данните.