Prohlášení o ochraně osobních údajů pro používání Mercedes-Benz eSigning


Tato prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro používání Mercedes-Benz eSigning.


Ochrana Vašich osobních údajů má pro nás nejvyšší prioritu a je zohledňována ve všech našich obchodních procesech. V následujících prohlášeních o ochraně osobních údajů najdete podrobný přehled o zpracování Vašich osobních údajů Vaším smluvním partnerem v souvislosti s vytvořením uživatelského účtu pro Mercedes-Benz eSigninga s používáním tohoto nástroje.


Za osobní údaje jsou pokládány veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů Vás informujeme o druhu, rozsahu a účelu získávání osobních údajů a o způsobu nakládání s těmito údaji. Dále se dozvíte, jaká práva Vám přísluší v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.



Obsah


  1. Pro koho platí tato prohlášení o ochraně osobních údajů?
  2. Kdo je odpovědný za zpracování mých údajů a na koho se mohu ohledně ochrany údajů obrátit?
  3. Odkud pocházejí mé údaje a které údaje jsou zpracovávány?
  4. K čemu jsou mé údaje používány (účel zpracování) a na jakém základě (právní základ) se tak děje?
  5. Jsou mé údaje předávány dalším subjektům?
  6. Jsou mé údaje odesílány do třetí země nebo do mezinárodní organizace?
  7. Probíhá automatizované rozhodování?
  8. Jak dlouho jsou moje údaje ukládány?
  9. Jaká práva mám ve vztahu k mému smluvnímu partnerovi?
  10. Mohu zrušit souhlas se zpracováním mých osobních údajů?
  11. Právo na vznesení stížnosti u dozorového úřadu
  12. Váš smluvní partner
  13. Uživatelské podmínky pro eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. Pro koho platí tato prohlášení o ochraně osobních údajů?


Zde Vás informujeme o získávání a zpracování Vašich osobních údajů, pokud máte uživatelský účet u Mercedes-Benz eSigning nebo podepisujete dokument v tomto nástroji.


2. Kdo je odpovědný za zpracování mých údajů a na koho se mohu ohledně ochrany údajů obrátit?


Subjektem odpovědným za níže popsané zpracování osobních údajů (pokud není jako odpovědný orgán výslovně uveden jiný subjekt) je Váš smluvní partner, se kterým uzavíráte podepisovanou smlouvu prostřednictvím Mercedes-Benz eSigning.


Další informace o tomto tématu a o příslušném kontaktním partnerovi pro otázky týkající se ochrany osobních údajů najdete v bodě 12.


3. Odkud pocházejí mé údaje a které údaje jsou zpracovávány?


Osobní údaje („údaje“) zpracováváme v souladu se zásadami eliminace a minimalizace údajů pouze v takové míře, v jaké je to nezbytné a v jaké nám to umožňují související právní předpisy.


Pokud není v následujícím textu uvedeno jinak, zahrnují pojmy „zpracovávat“ a „zpracování“ zejména také získávání, využití, oznámení a předávání osobních údajů (viz také čl. 4 bod 2 obecného nařízení EU o ochraně údajů („GDPR“)).


Údaje související s Vaší registrací a používáním nástroje Mercedes-Benz eSigning


V rámci naší online služby, včetně registrace, získáváme údaje, pokud jsou nezbytné pro plnění našich smluvních povinností vůči Vám nebo pokud jste s tím vyjádřili souhlas.


Zahrnují zejména:

  • Základní údaje o registrující se osobě a uživateli, především jméno, příjmení;
  • Kontaktní údaje registrující se osoby a uživatele, e-mailová adresa, mobilní telefonní číslo;
  • Specifické organizační údaje jako oddělení, ID společnosti nebo nákladové středisko
  • Technické údaje registrující se osoby a uživatele, ID uživatele, ID pobočky, VIN, ID zákazníka, Mercedes me ID, název systému, který vytvořil podepisovaný dokument
  • Váš podpis k podepisování dokumentů včetně času, historie prohlížení internetových stránek a IP adresy
  • Smluvní dokumenty včetně jejich obsahu

4. K čemu jsou mé údaje používány (účel zpracování) a na jakém základě (právní základ) se tak děje?


Získávání a zpracování v rámci plnění smluvních povinností

Získáváme a zpracováváme Vaše osobní údaje, blíže specifikované pod bodem 3, v rámci dokumentace a plnění našich smluvních závazků vůči Vám (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Zpracováváme například Vaše kontaktní údaje v rámci registrace, abychom Vám mohli nabízet tuto službu.


Zpracování na základě oprávněného zájmu

Kromě toho zpracováváme Vaše osobní údaje, je-li to nezbytné k zajištění oprávněného zájmu Vašeho smluvního partnera, resp. třetí osoby (čl. 6 odst.1 písm. f) GDPR).

To platí zejména v následujících případech:

  • Pokud je to nezbytné k uplatnění zákonných nároků a k obhajobě při soudních sporech;
  • K zajištění bezpečnosti a provozu informačních systémů;

5. Jsou mé údaje předávány dalším subjektům?


Nepředáváme osobní údaje třetím osobám, kromě případů, kdy vyjádříte s takovým předáním údajů souhlas nebo kdy máme oprávnění nebo povinnost předat tyto údaje na základě zákonných předpisů a/nebo úředních či soudních nařízení ohledně předání údajů.


K poskytování našich služeb využíváme zpracovatele (např. společnost T-Systems, resp. exxcellent solutions GmbH).

Předávání Vašich údajů těmto společnostem probíhá za přísného dodržení povinnosti mlčenlivosti a za podmínek vymezených ustanoveními GDPR a spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů.

Námi pověření zpracovatelé, kteří smějí údaje zpracovávat pouze pro nás, a ne pro vlastní účely, jsou povinni dodržovat přísné standardy.


6. Jsou mé údaje odesílány do třetí země nebo do mezinárodní organizace?


K předávání údajů do zemí mimo EU, resp. EHP (takzvané třetí země) nedochází, kromě případů, kdy je to naší povinností na základě úředních nebo soudních nařízení.


7. Probíhá automatizované rozhodování?


Neprobíhá žádné automatizované rozhodování.


8. Jak dlouho jsou moje údaje ukládány?


Vaše osobní údaje zpracováváme a ukládáme pouze po dobu nezbytnou k plnění těchto smluvních nebo zákonných povinností.

Pokud již neexistuje žádný oprávněný zájem, údaje vymažeme nebo, je-li to možné, zablokujeme.

Uložené a vyhotovené smluvní dokumenty jsou u interních zaměstnanců zpravidla ukládány po dobu 4 let.

Prodejní dokumenty jsou uchovávány po dobu 10 let z důvodu zákonné povinnosti uchovávání záznamů vyplývající z § 257 I č. 1 a 4, IV Obchodního zákoníku.

Neplatné (včas nepodepsané) nebo přerušené procesy podepisování jsou po třech měsících vymazány.


9. Jaká práva mám ve vztahu k mému smluvnímu partnerovi?


Ohledně zpracování Vašich osobních údajů Vám přísluší rozsáhlá práva.


Velmi nám záleží na tom, abychom Vás s těmito právy seznámili:

  • Právo na informace: Máte právo na informace o údajích, které jsou u nás ukládány, zejména na to, za jakým účelem probíhá zpracování a jak dlouho jsou údaje ukládány (článek 15 GDPR).
  • Právo na opravu nesprávných údajů: Máte právo požadovat od nás okamžitou opravu osobních údajů souvisejících s Vaší osobou, pokud nejsou správné (článek 16 GDPR).
  • Právo na vymazání: Máte právo požadovat od nás vymazání osobních údajů souvisejících s Vaší osobou. Tyto podmínky předpokládají, že můžete požadovat vymazání Vašich údajů, např. když už nepotřebujeme osobní údaje pro účely, pro které byly získány nebo jiným způsobem zpracovány, když údaje zpracováváme neoprávněně, nebo když využijete svého práva na zrušení souhlasu nebo když existuje zákonná povinnost ohledně vymazání (článek 17 GDPR).
  • Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich údajů. Toto právo trvá zejména po dobu trvání kontroly, když zpochybníte správnost příslušných údajů, a také v případě, kdy při existujícím právu na vymazání požadujete místo vymazání údajů jejich omezené zpracovávání. Dále dochází k omezení zpracování v případě, že již údaje nejsou pro námi sledované účely nezbytné, Vy však údaje potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a také tehdy, pokud je úspěšná realizace zrušení souhlasu mezi námi a Vámi předmětem sporu (článek 18 GDPR).
  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo obdržet od nás Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžném, strojově čitelném formátu (článek 20 GDPR), pokud již nebyly vymazány.

Chcete-li uplatnit některé ze svých práv nebo o něm získat bližší informace, zašlete prosím e-mail Vašemu smluvnímu partnerovi nebo na adresu uvedenou v bodě 12.


10. Mohu zrušit souhlas se zpracováním mých osobních údajů?


Máte právo z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů (článek 21 GDPR). Zpracovávání Vašich osobních údajů zrušíme, kromě případů, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.


Chcete-li zrušit souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, obraťte se písemně nebo elektronicky na Vašeho smluvního partnera nebo zašlete e-mail na adresu uvedenou v bodě 12. V případě zrušení souhlasu je však možné, že již nebudeme moci poskytovat s Vámi sjednané služby nebo je nebudeme moci poskytovat v dohodnutém rozsahu.


11. Právo na vznesení stížnosti u dozorového úřadu


Jste-li toho názoru, že zpracováním Vašich osobních údajů porušujeme nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, např. u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů, pod který spadá Vaše bydliště, Vaše pracoviště nebo místo, na kterém došlo k porušení nařízení o ochraně osobních údajů.


12. Váš smluvní partner


Pokud se Vám navzdory očekávání nepodaří jednoznačně identifikovat Vašeho smluvního partnera nebo máte jiný požadavek ohledně ochrany osobních údajů, můžete se pro získání dalších informací obrátit na adresu pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.


13. Uživatelské podmínky pro eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)


Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí dohody mezi Vámi a společností Namirial ohledně využívání služeb a softwaru eSignAnyWhere. Svým přístupem ke službám, jejich používáním nebo stažením vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami; v případě kolizí s jinými dohodami platí speciální podmínky.


https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/



Cookies třetích poskytovatelů


Naše služba digitálního podpisu používá cookies, aby Vám zajistila optimální uživatelský zážitek. Spolupracujeme přitom s různými třetími poskytovateli, kteří mohou rovněž používat cookies. Pro zjištění dalších informací o příslušných směrnicích upravujících používání cookies těchto třetích poskytovatelů využijte prosím následující seznam:



Další informace najdete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů.