Tato prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro používání Mercedes-Benz eSigning.
Ochrana Vašich osobních údajů má pro nás nejvyšší prioritu a je zohledňována ve všech našich obchodních procesech. V následujících prohlášeních o ochraně osobních údajů najdete podrobný přehled o zpracování Vašich osobních údajů Vaším smluvním partnerem v souvislosti s vytvořením uživatelského účtu pro Mercedes-Benz eSigninga s používáním tohoto nástroje.
Za osobní údaje jsou pokládány veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů Vás informujeme o druhu, rozsahu a účelu získávání osobních údajů a o způsobu nakládání s těmito údaji. Dále se dozvíte, jaká práva Vám přísluší v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.
Zde Vás informujeme o získávání a zpracování Vašich osobních údajů, pokud máte uživatelský účet u Mercedes-Benz eSigning nebo podepisujete dokument v tomto nástroji.
Subjektem odpovědným za níže popsané zpracování osobních údajů (pokud není jako odpovědný orgán výslovně uveden jiný subjekt) je Váš smluvní partner, se kterým uzavíráte podepisovanou smlouvu prostřednictvím Mercedes-Benz eSigning.
Další informace o tomto tématu a o příslušném kontaktním partnerovi pro otázky týkající se ochrany osobních údajů najdete v bodě 12.
Osobní údaje („údaje“) zpracováváme v souladu se zásadami eliminace a minimalizace údajů pouze v takové míře, v jaké je to nezbytné a v jaké nám to umožňují související právní předpisy.
Pokud není v následujícím textu uvedeno jinak, zahrnují pojmy „zpracovávat“ a „zpracování“ zejména také získávání, využití, oznámení a předávání osobních údajů (viz také čl. 4 bod 2 obecného nařízení EU o ochraně údajů („GDPR“)).
Údaje související s Vaší registrací a používáním nástroje Mercedes-Benz eSigning
V rámci naší online služby, včetně registrace, získáváme údaje, pokud jsou nezbytné pro plnění našich smluvních povinností vůči Vám nebo pokud jste s tím vyjádřili souhlas.
Získávání a zpracování v rámci plnění smluvních povinností
Získáváme a zpracováváme Vaše osobní údaje, blíže specifikované pod bodem 3, v rámci dokumentace a plnění našich smluvních závazků vůči Vám (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Zpracováváme například Vaše kontaktní údaje v rámci registrace, abychom Vám mohli nabízet tuto službu.
Zpracování na základě oprávněného zájmu
Kromě toho zpracováváme Vaše osobní údaje, je-li to nezbytné k zajištění oprávněného zájmu Vašeho smluvního partnera, resp. třetí osoby (čl. 6 odst.1 písm. f) GDPR).
To platí zejména v následujících případech:
Nepředáváme osobní údaje třetím osobám, kromě případů, kdy vyjádříte s takovým předáním údajů souhlas nebo kdy máme oprávnění nebo povinnost předat tyto údaje na základě zákonných předpisů a/nebo úředních či soudních nařízení ohledně předání údajů.
K poskytování našich služeb využíváme zpracovatele (např. společnost T-Systems, resp. exxcellent solutions GmbH).
Předávání Vašich údajů těmto společnostem probíhá za přísného dodržení povinnosti mlčenlivosti a za podmínek vymezených ustanoveními GDPR a spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů.
Námi pověření zpracovatelé, kteří smějí údaje zpracovávat pouze pro nás, a ne pro vlastní účely, jsou povinni dodržovat přísné standardy.
K předávání údajů do zemí mimo EU, resp. EHP (takzvané třetí země) nedochází, kromě případů, kdy je to naší povinností na základě úředních nebo soudních nařízení.
Neprobíhá žádné automatizované rozhodování.
Vaše osobní údaje zpracováváme a ukládáme pouze po dobu nezbytnou k plnění těchto smluvních nebo zákonných povinností.
Pokud již neexistuje žádný oprávněný zájem, údaje vymažeme nebo, je-li to možné, zablokujeme.
Uložené a vyhotovené smluvní dokumenty jsou u interních zaměstnanců zpravidla ukládány po dobu 4 let.
Prodejní dokumenty jsou uchovávány po dobu 10 let z důvodu zákonné povinnosti uchovávání záznamů vyplývající z § 257 I č. 1 a 4, IV Obchodního zákoníku.
Neplatné (včas nepodepsané) nebo přerušené procesy podepisování jsou po třech měsících vymazány.
Ohledně zpracování Vašich osobních údajů Vám přísluší rozsáhlá práva.
Velmi nám záleží na tom, abychom Vás s těmito právy seznámili:
Chcete-li uplatnit některé ze svých práv nebo o něm získat bližší informace, zašlete prosím e-mail Vašemu smluvnímu partnerovi nebo na adresu uvedenou v bodě 12.
Máte právo z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů (článek 21 GDPR). Zpracovávání Vašich osobních údajů zrušíme, kromě případů, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Chcete-li zrušit souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, obraťte se písemně nebo elektronicky na Vašeho smluvního partnera nebo zašlete e-mail na adresu uvedenou v bodě 12. V případě zrušení souhlasu je však možné, že již nebudeme moci poskytovat s Vámi sjednané služby nebo je nebudeme moci poskytovat v dohodnutém rozsahu.
Jste-li toho názoru, že zpracováním Vašich osobních údajů porušujeme nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, např. u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů, pod který spadá Vaše bydliště, Vaše pracoviště nebo místo, na kterém došlo k porušení nařízení o ochraně osobních údajů.
Pokud se Vám navzdory očekávání nepodaří jednoznačně identifikovat Vašeho smluvního partnera nebo máte jiný požadavek ohledně ochrany osobních údajů, můžete se pro získání dalších informací obrátit na adresu pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.
Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí dohody mezi Vámi a společností Namirial ohledně využívání služeb a softwaru eSignAnyWhere. Svým přístupem ke službám, jejich používáním nebo stažením vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami; v případě kolizí s jinými dohodami platí speciální podmínky.
https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/
Naše služba digitálního podpisu používá cookies, aby Vám zajistila optimální uživatelský zážitek. Spolupracujeme přitom s různými třetími poskytovateli, kteří mohou rovněž používat cookies. Pro zjištění dalších informací o příslušných směrnicích upravujících používání cookies těchto třetích poskytovatelů využijte prosím následující seznam:
Společnost | Verze | Odkaz |
---|---|---|
Namirial S.p.A. | 12. listopad 2024 | https://www.namirial.com/en/cookie-policy/ |
Další informace najdete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů.
|