Oplysninger om databeskyttelse til brug af Mercedes-Benz eSigning

Disse oplysninger om databeskyttelse gælder til brug af Mercedes-Benz eSigning.

Beskyttelsen af dine personlige data er af højeste prioritet for os og bliver inddraget i alle vores forretningsprocesser. I de følgende oplysninger om databeskyttelse får du et detaljeret overblik over, hvordan din aftalepartner bearbejder dine personoplysninger i forbindelse med oprettelsen af brugerkonti til Mercedes-Benz eSigning og brugen af værktøjet.

Med personoplysninger menes alle oplysninger, der refererer til en identificeret eller identificérbar naturlig person. Med denne information om databeskyttelse informerer vi dig om måde, omfang og formål i forbindelse med indsamlingen af personoplysninger, og hvordan disse data håndteres. Derudover får du at vide, hvilke rettigheder du har med hensyn til bearbejdningen af dine personoplysninger.

Indholdsfortegnelse

1. For hvem gælder disse oplysninger om databeskyttelse?
2. Hvem er ansvarlig for bearbejdningen af mine data, og hvem kan jeg henvende mig til omkring emnet databeskyttelse?
3. Hvor kommer mine data fra, og hvilke data bliver bearbejdet?
4. Hvad anvendes mine data til (formål med bearbejdningen), og på hvilket grundlag (retsgrundlag) sker dette?
5. Bliver mine data formidlet videre?
6. Bliver mine data formidlet videre til et tredjeland eller til en international organisation?
7. Finder der en automatiseret beslutningsproces sted?
8. Hvor længe gemmes mine data?
9. Hvilke rettigheder har jeg i forhold til min aftalepartner?
10. Kan jeg gøre indsigelse mod bearbejdningen af mine personoplysninger?
11. Ret til at gøre indsigelse hos tilsynsmyndigheden
12. Din aftalepartner
13. Brugerbetingelser for eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. For hvem gælder disse oplysninger om databeskyttelse?

Her bliver du informeret om indsamlingen og bearbejdningen af dine personoplysninger, hvis du har en brugerkonto hos Mercedes-Benz eSigning eller underskriver et dokument i værktøjet.

2. Hvem er ansvarlig for bearbejdningen af mine data, og hvem kan jeg henvende mig til omkring emnet databeskyttelse?

Ansvarlig for den i det følgende beskrevne bearbejdning af personoplysninger (såfremt der ikke udtrykkeligt nævnes en anden som ansvarlig instans) er din aftalepartner, som du indgår den aftale, der skal underskrives ved hjælp af Mercedes-Benz eSigning, med.

Du finder yderligere oplysninger om dette og om den ansvarlige kontaktperson for spørgsmål om databeskyttelse under 12.

3. Hvor kommer mine data fra, og hvilke data bliver bearbejdet?

Ud fra et princip om at bruge så få data som muligt bearbejder vi kun personoplysninger („data“) i det omfang, det er nødvendigt, og i det omfang, lovgivningen giver os tilladelse hertil.

Såfremt intet andet fremgår af det efterfølgende, omfatter begreberne „bearbejde“ og „bearbejdning“ især indsamlingen, brugen, offentliggørelsen og videreformidlingen af personoplysninger (se i den forbindelse artikel 4 nr. 2 i EU-grundforordningen om databeskyttelse („GDPR“)).

Data i forbindelse med din registrering og brug af værktøjet Mercedes-Benz eSigning

Som led i vores online-tjeneste, inklusive til brug for registreringen, indhenter vi data, såfremt disse er nødvendige, for at vi kan opfylde vores aftalemæssige forpligtelser i forhold til dig, eller såfremt du har givet samtykke hertil.

Disse omfatter særligt:

• Stamdata for registranten og brugeren, særlig efternavn, fornavn.
• Kontaktoplysninger for registranten og brugeren, e-mailadresse, mobiltelefonnummer.
• Organisationsspecifikke data såsom afdeling, firma-ID eller omkostningssted.
• Tekniske data for registranten og brugeren, bruger-ID, outlet-ID, FIN, kunde-ID, Mercedes me-ID, navn på systemet, der har oprettet det dokument, der skal underskrives.
• Din underskrift til brug ved underskrivelsen af dokumenterne, inklusive tidspunkt, surfegenskaber og IP-adresse.
• Aftaledokumenter med indhold.

4. Hvad anvendes mine data til (formål med bearbejdningen), og på hvilket grundlag (retsgrundlag) sker dette?

Indsamling og bearbejdning som led i opfyldelsen af aftalemæssige forpligtelser

Vi indsamler og bearbejder dine under pkt. 3 nærmere betegnede personoplysninger som led i iværksættelsen og opfyldelsen af vores aftalemæssige forpligtelser i forhold til dig (artikel 6 stk. 1 litra b GDPR).

Eksempelvis bearbejder vi dine kontaktoplysninger som led i registreringen med henblik på at kunne tilbyde dig denne tjeneste.

Bearbejdning på grund af en berettiget interesse

Derudover bearbejder vi dine personoplysninger, såfremt dette er påkrævet til varetagelse af din aftalepartners eller tredjemands berettigede interesse (artikel 6 stk. 1 litra f GDPR).

Dette gælder især i følgende tilfælde:

• Såfremt dette er påkrævet til fremførelse af retskrav og forsvar i forbindelse med juridiske tvister.
• Til sikring af IT-sikkerheden og IT-driften.

5. Bliver mine data formidlet videre?

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre du har givet dit samtykke til en sådan videreformidling af data, eller vi som følge af lovbestemmelser og/eller påbud fra myndighedernes eller retsvæsenets side er berettiget eller forpligtet til at videregive data.

Ved tilvejebringelsen af vores tjeneste bruger vi ordrebehandlere (f.eks. T-Systems eller exxcellent solutions GmbH).

Videreformidlingen af dine data til disse sker under nøje overholdelse af tavshedspligten samt forudsætningerne i GDPR samt den nationale tyske lovgivning om databeskyttelse ("Bundesdatenschutzgesetz").

De af os bemyndigede ordrebehandlere, som kun må bearbejde dataene for os og ikke til egne formål, er forpligtet til at overholde strenge standarder.

6. Bliver mine data formidlet videre til et tredjeland eller til en international organisation?

En videreformidling af data til lande uden for EU eller EØS (såkaldte tredjelande) finder ikke sted, medmindre vi er forpligtet hertil som følge af påbud fra myndighedernes eller retsvæsenets side.

7. Finder der en automatiseret beslutningsproces sted?

Der finder ingen automatiseret beslutningsproces sted.

8. Hvor længe gemmes mine data?

Vi bearbejder og gemmer kun dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem til opfyldelse af aftalemæssige eller lovmæssige forpligtelser.

Hvis der ikke længere foreligger en berettiget interesse, sletter vi dataene, eller vi spærrer dem, såfremt førstnævnte ikke er muligt.

De lagrede og færdiggjorte aftaledokumenter gemmes som regel hos interne medarbejdere i 4 år.

Salgsrelevante dokumenter opbevares i 10 år på grund af den lovmæssige opbevaringspligt i henhold til § 257 I nr. 1 og 4, IV HGB (tysk handelslov).

Underskriftsforløb, som er udløbet (ikke underskrevet i tide) eller annulleret, slettes efter tre måneder.

9. Hvilke rettigheder har jeg i forhold til min aftalepartner?

Du har omfattende rettigheder, for så vidt angår bearbejdningen af dine personoplysninger.

Det er meget vigtigt for os at gøre dig fortrolig med disse rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de data, vi gemmer, især med hensyn til, hvad formålet med bearbejdningen er, og hvor længe dataene bliver gemt (artikel 15 GDPR).
• Ret til berigtigelse af ukorrekte data: Du har ret til at kræve omgående berigtigelse fra vores side af personoplysningerne vedrørende dig, såfremt disse er ukorrekte (artikel 16 GDPR).
• Ret til sletning: Du har ret til at kræve sletning af personoplysningerne vedrørende dig. Disse forudsætninger foreskriver, at du kan kræve dine data slettet, såfrem vi f.eks. ikke længere har brug for personoplysningerne til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde bearbejdet, såfremt vi bearbejder dataene uretmæssigt, eller såfremt du har gjort berettiget indsigelse eller trukket dit samtykke tilbage, eller såfremt der består en lovmæssig pligt til at slette dataene (artikel 17 GDPR).
• Ret til begrænset bearbejdning: Du har ret til en begrænset bearbejdning af dine data. Denne rettighed består især i kontroltidsrummet, såfremt du har bestridt korrektheden af de pågældende data, samt hvis du i tilfælde af en bestående ret til sletning i stedet for sletningen ønsker en begrænset bearbejdning. Endvidere indtræffer der en begrænset bearbejdning i tilfælde, hvor dataene ikke længere er nødvendige for, at vi kan forfølge vores mål, men hvor du har brug for dataene for at kunne fremføre, eksekvere eller forsvare retslige krav, samt hvis udøvelsen af en indsigelse mellem dig og os bestrides (artikel 18 GDPR).
• Ret til mulighed for dataoverførsel: Du har ret til at modtage de pågældende personoplysninger, du har stillet til rådighed for os, i en struktureret, gængs, maskinelt læsbar form (artikel 20 GDPR), såfremt disse ikke allerede er blevet slettet.

Såfremt du gør en af dine rettigheder gældende eller ønsker nærmere oplysninger herom, bedes du sende en e-mail til din aftalepartner eller den under 12 anførte adresse.

10. Kan jeg gøre indsigelse mod bearbejdningen af mine personoplysninger?

Du har - af årsager, der skyldes din særlige situation - til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod bearbejdningen af personoplysninger vedrørende dig (artikel 21 GDPR). Vi vil så ophøre med at bearbejde dine personoplysninger, medmindre vi kan dokumentere meget vigtige, beskyttelsesværdige grunde til bearbejdningen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller hvis bearbejdningen tjener til fremførelse, eksekvering eller forsvar af retslige krav.

Hvis du vil gøre indsigelse mod bearbejdningen af dine personoplysninger, skal du kontakte din aftalepartner skriftligt eller elektronisk eller sende en e-mail til den under 12 anførte adresse. I tilfælde af en indsigelse er det dog muligt, at vi ikke længere kan tilvejebringe de med dig aftale ydelser, eller at vi ikke kan tilvejebringe dem i det aftalte omfang.

11. Ret til at gøre indsigelse hos tilsynsmyndigheden

Såfremt du er af den overbevisning, at vi via vores bearbejdning af personoplysninger vedrørende dig krænker GDPR, har du ret til at gøre indsigelse hos en tilsynsmyndighed, f.eks. hos den for din bopæl, arbejdsplads eller stedet for krænkelsen af databeskyttelsen ansvarlige databeskyttelsesmyndighed.

12. Din aftalepartner

Såfrem du mod forventning ikke kan identificere din aftalepartner entydigt eller har et andet anliggende med hensyn til lovgivningen om databeskyttelse, kan du kontakte pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com for yderligere oplysninger.

13. Brugerbetingelser for eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Forretningsbetingelserne er en integreret del af aftalen mellem dig og Namirial vedrørende brug af eSignAnyWhere-tjenesterne og -softwaren. Ved at tilgå, gøre brug af eller downloade tjenesterne accepterer du disse betingelser; i tilfælde af konflikter med andre aftaler er de særlige betingelser gældende.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Cookies fra tredjepartsudbydere

Vores digitale signaturtjeneste bruger cookies til at give dig en optimeret brugeroplevelse. I den forbindelse arbejder vi sammen med forskellige tredjepartsudbydere, som også kan anvende cookies. Se nedenstående liste for at finde ud af mere om de pågældende retningslinjer for cookies fra disse tredjepartsudbydere:

Du finder flere oplysninger i vores erklæring om databeskyttelse.