Πολιτική προστασίας δεδομένων για τη χρήση του Mercedes-Benz eSigning

Αυτή η Πολιτική προστασίας δεδομένων ισχύει για τη χρήση του Mercedes-Benz eSigning.

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας αποτελεί για εμάς ζήτημα ύψιστης προτεραιότητας και λαμβάνεται υπόψη σε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες μας. Στην Πολιτική προστασίας δεδομένων που ακολουθεί θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από τον Εξουσιοδοτημένο Διανομέα σας στα πλαίσια της δημιουργίας λογαριασμών χρηστών για το Mercedes-Benz eSigning, καθώς και της χρήσης του εργαλείου.

προσωπικά δεδομένα θεωρούνται όλες οι πληροφορίες οι οποίες αφορούν σε ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. Με αυτήν την Πολιτική προστασίας δεδομένων σας ενημερώνουμε σχετικά με το είδος, την έκταση και τους σκοπούς της συλλογής και της χρήσης προσωπικών δεδομένων. Επιπλέον, σας παρέχουμε πληροφορίες για τα δικαιώματά σας αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.

Περιεχόμενα

1. Για ποιον ισχύει αυτή η Πολιτική προστασίας δεδομένων;
2. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων μου και σε ποιον μπορώ να απευθύνομαι αναφορικά με το ζήτημα της προστασίας δεδομένων;
3. Από πού προέρχονται τα δεδομένα μου και ποια δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία;
4. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται τα δεδομένα μου (σκοπός της επεξεργασίας) και σε ποια βάση (νομική βάση) συμβαίνει αυτό;
5. Διαβιβάζονται τα δεδομένα μου;
6. Διαβιβάζονται τα δεδομένα μου σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς;
7. Πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων;
8. Για πόσο χρονικό διάστημα αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;
9. Ποια δικαιώματα έχω απέναντι στον Εξουσιοδοτημένο Διανομέα μου;
10. Μπορώ να αντιτάσσομαι στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μου;
11. Δικαίωμα για καταγγελία στην εποπτική αρχή
12. Ο Εξουσιοδοτημένος Διανομέας σας
13. Όροι χρήσης eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. Για ποιον ισχύει αυτή η Πολιτική προστασίας δεδομένων;

Εδώ σας ενημερώνουμε σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, όταν έχετε λογαριασμό χρήστη στο Mercedes-Benz eSigning ή υπογράφετε ένα έγγραφο στο εργαλείο.

2. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων μου και σε ποιον μπορώ να απευθύνομαι αναφορικά με το ζήτημα της προστασίας δεδομένων;

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται ακολούθως (εφόσον δεν αναφέρεται ρητά κάποιος άλλος υπεύθυνος επεξεργασίας) είναι ο Εξουσιοδοτημένος Διανομέας σας, με τον οποίο συνάπτετε τη σύμβαση προς υπογραφή μέσω του Mercedes-Benz eSigning.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν και σχετικά με το άτομο επικοινωνίας για ερωτήσεις που αφορούν στην Πολιτική προστασίας δεδομένων θα βρείτε στο σημείο 12.

3. Από πού προέρχονται τα δεδομένα μου και ποια δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία;

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα («δεδομένα»), σύμφωνα με τις βασικές αρχές της κατάργησης δεδομένων και της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, μόνο στον βαθμό στον οποίο απαιτείται και επιτρέπεται με βάση τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

Εφόσον δεν προκύπτει κάτι διαφορετικό από τα παρακάτω, οι όροι «επεξεργάζομαι» και «επεξεργασία» καλύπτουν επίσης τη συλλογή, τη χρήση, τη δημοσίευση και τη διαβίβαση προσωπικών δεδομένων (δείτε σχετικά το Άρθρο 4 αρ. 2 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ («ΓΚΠΔ»)).

Δεδομένα αναφορικά με την εγγραφή σας και τη χρήση του εργαλείου Mercedes-Benz eSigning

Στα πλαίσια της online υπηρεσίας μας, καθώς και για την εγγραφή, συλλέγουμε δεδομένα τα οποία απαιτούνται για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών μας, ή εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για συλλογή.

Αυτά περιλαμβάνουν ιδίως:

• Βασικά δεδομένα του ατόμου που πραγματοποιεί την εγγραφή και του χρήστη, ιδίως όνομα, επώνυμο
• Στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που πραγματοποιεί την εγγραφή και του χρήστη, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό κινητού τηλεφώνου
• Στοιχεία που αφορούν στον οργανισμό, όπως τμήμα, αναγνωριστικό εταιρείας ή κέντρο κόστους
• Τεχνικά στοιχεία του ατόμου που πραγματοποιεί την εγγραφή και του χρήστη, αναγνωριστικό χρήστη, OutletID, αριθμό πλαισίου οχήματος, Customer ID, Mercedes-me ID, όνομα του συστήματος που δημιούργησε το έγγραφο προς υπογραφή
• Την υπογραφή σας για την υπογραφή των εγγράφων, καθώς και την ώρα, τη συμπεριφορά περιήγησης και τη διεύθυνση IP
• Συμβατικά έγγραφα με το περιεχόμενό τους

4. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται τα δεδομένα μου (σκοπός της επεξεργασίας) και σε ποια βάση (νομική βάση) συμβαίνει αυτό;

Συλλογή και επεξεργασία στα πλαίσια της εκπλήρωσης συμβατικών υποχρεώσεων

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, τα οποία περιγράφονται αναλυτικότερα στο σημείο 3, στα πλαίσια της ανάληψης και της εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών μας απέναντί σας (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ).

Για παράδειγμα, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στα πλαίσια της εγγραφής ούτως ώστε να μπορούμε να σας προσφέρουμε αυτήν την υπηρεσία.

Επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος

Παράλληλα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, εφόσον απαιτείται για την προστασία των έννομων συμφερόντων του Εξουσιοδοτημένου Διανομέα σας ή/και κάποιου τρίτου (Άρθρο 6 παρ.1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ).

Αυτό ισχύει ιδίως στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Εφόσον απαιτείται για τη θεμελίωση νομικών αξιώσεων και την υπεράσπιση σε περιπτώσεις νομικών διαφορών.
• Για τη διαφύλαξη της ασφάλειας ΤΠ και της λειτουργίας ΤΠ.

5. Διαβιβάζονται τα δεδομένα μου;

Δεν διαβιβάζουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτους, εκτός εάν έχετε συναινέσει στην εν λόγω διαβίβαση ή έχουμε δικαίωμα ή υποχρέωση να το κάνουμε βάσει των νομικών διατάξεων ή/και κατόπιν εντολής δικαστηρίου ή κυβερνητικής υπηρεσίας.

Για την παροχή των υπηρεσιών μας χρησιμοποιούμε εκτελούντες την επεξεργασία (π.χ. T-Systems ή/και exxcellent solutions GmbH).

Η διαβίβαση των δεδομένων σας σε αυτούς πραγματοποιείται σε πλήρη συμμόρφωση με την υποχρέωση εχεμύθειας, καθώς και τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ και του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για την προστασία δεδομένων.

Οι εκτελούντες την επεξεργασία, οι οποίοι επιτρέπεται να επεξεργάζονται τα δεδομένα μόνο για εμάς και όχι για δικούς τους σκοπούς, είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με αυστηρά πρότυπα.

6. Διαβιβάζονται τα δεδομένα μου σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς;

Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση των δεδομένων σε χώρες εκτός της ΕΕ ή/και του ΕΟΧ (αποκαλούμενες τρίτες χώρες), εξαιρουμένης της περίπτωσης που είμαστε υποχρεωμένοι να το κάνουμε κατόπιν εντολής δικαστηρίου ή κυβερνητικής υπηρεσίας.

7. Πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων;

Δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

8. Για πόσο χρονικό διάστημα αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;

Επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο για το χρονικό διάστημα για το οποίο τα χρειαζόμαστε για την εκπλήρωση συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεων.

Όταν πλέον δεν υφίσταται έννομο συμφέρον, διαγράφουμε τα δεδομένα ή, εάν αυτό δεν είναι εφικτό, προχωρούμε στη φραγή τους.

Τα καταχωρημένα και οριστικοποιημένα συμβατικά έγγραφα αποθηκεύονται κατά κανόνα για 4 έτη στην περίπτωση των εσωτερικών εργαζομένων.

Τα έγγραφα που σχετίζονται με τις πωλήσεις διατηρούνται για 10 έτη, βάσει της νομικής υποχρέωσης διατήρησης εγγράφων, η οποία προκύπτει από το Άρθρο 257 I, αρ. 1 και 4, IV του γερμανικού εμπορικού κώδικα (HGB).

Οι ροές υπογραφών που έχουν λήξει (δεν ολοκληρώθηκαν εγκαίρως) ή έχουν διακοπεί διαγράφονται μετά από τρεις μήνες.

9. Ποια δικαιώματα έχω απέναντι στον Εξουσιοδοτημένο Διανομέα μου;

Έχετε εκτεταμένα δικαιώματα αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.

Είναι σημαντικό για εμάς να γνωρίζετε αυτά τα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που αποθηκεύουμε, ιδίως στον σκοπό για τον οποίο πραγματοποιείται η επεξεργασία και το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων (Άρθρο 15 του ΓΚΠΔ).
• Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε από εμάς να διορθώσουμε άμεσα τα προσωπικά δεδομένα τα οποία σας αφορούν, σε περίπτωση που είναι ανακριβή (Άρθρο 16 του ΓΚΠΔ).
• Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε από εμάς τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων τα οποία σας αφορούν. Μπορείτε να απαιτήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εάν π.χ. δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με άλλον τρόπο, εάν επεξεργαστήκαμε παράνομα τα δεδομένα, ή αντιταχθήκατε δικαίως ή ανακαλέσατε τη συγκατάθεσή σας ή εάν υφίσταται νομική υποχρέωση διαγραφής (Άρθρο 17 του ΓΚΠΔ).
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας. Το συγκεκριμένο δικαίωμα υφίσταται ιδίως στη διάρκεια της επαλήθευσης, εάν έχετε αμφισβητήσει την ακρίβεια των δεδομένων που σας αφορούν, καθώς και σε περίπτωση που υφίσταται δικαίωμα διαγραφής και επιθυμείτε, αντί της διαγραφής, περιορισμό της επεξεργασίας. Περαιτέρω, πραγματοποιείται περιορισμός της επεξεργασίας σε περίπτωση που τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς τους οποίους επιδιώκαμε, ωστόσο εσείς χρειάζεστε τα δεδομένα για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων, καθώς και εάν αμφισβητήθηκε η επιτυχής άσκηση αντίρρησης (Άρθρο 18 του ΓΚΠΔ).
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και τα οποία μας έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (Άρθρο 20 του ΓΚΠΔ), εφόσον τα δεδομένα δεν έχουν ήδη διαγραφεί.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματά σας ή να λάβετε περισσότερες σχετικές πληροφορίες, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Εξουσιοδοτημένο Διανομέα σας ή στη διεύθυνση που αναφέρεται στο σημείο 12.

10. Μπορώ να αντιτάσσομαι στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μου;

Για λόγους που σχετίζονται με την εκάστοτε ιδιαίτερη κατάστασή σας, έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν (Άρθρο 21 του ΓΚΠΔ). Τα προσωπικά δεδομένα σας δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία από εμάς, εκτός εάν καταδείξουμε επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή σε περίπτωση που η επεξεργασία εξυπηρετεί στη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Εάν επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, απευθυνθείτε εγγράφως ή ηλεκτρονικά στον Εξουσιοδοτημένο Διανομέα σας ή στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση που αναφέρεται στο σημείο 12. Ωστόσο, σε περίπτωση που αντιταχθείτε, δεν θα είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες που έχουμε συμφωνήσει καθόλου ή στον συμφωνημένο βαθμό.

11. Δικαίωμα για καταγγελία στην εποπτική αρχή

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια εποπτική αρχή, π.χ. στην αρχή προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδια στον τόπο κατοικίας σας, στον τόπο εργασίας σας ή στον τόπο στον οποίο σημειώθηκε η παράβαση.

12. Ο Εξουσιοδοτημένος Διανομέας σας

Στην απίθανη περίπτωση που δεν γνωρίζετε με βεβαιότητα τον Εξουσιοδοτημένο Διανομέα σας ή αντιμετωπίζετε κάποιο άλλο ζήτημα που αφορά στην προστασία δεδομένων, μπορείτε να απευθύνεστε στη διεύθυνση pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com, για περισσότερες πληροφορίες.

13. Όροι χρήσης eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Οι γενικοί όροι και προϋποθέσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της συμφωνίας μεταξύ εσάς και της Namirial σχετικά με τη χρήση των υπηρεσιών και του λογισμικού eSignAnyWhere. Με την πρόσβαση, τη χρήση ή τη λήψη των υπηρεσιών, αποδέχεστε αυτούς τους όρους. Σε περίπτωση διαφορών όσον αφορά σε άλλες συμφωνίες, ισχύουν οι ειδικοί όροι.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Cookie τρίτων παρόχων

Για την υπηρεσία ψηφιακής υπογραφής, χρησιμοποιούμε cookie, ώστε να σας παρέχουμε βελτιστοποιημένη εμπειρία χρήσης. Στο πλαίσιο αυτό, συνεργαζόμαστε με διάφορους τρίτους παρόχους, οι οποίοι μπορεί, επίσης, να χρησιμοποιούν cookie. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκάστοτε πολιτικές cookie αυτών των τρίτων παρόχων, ανατρέξτε στον ακόλουθο κατάλογο:

Για περαιτέρω πληροφορίες, ανατρέξτε στην πολιτική προστασίας δεδομένων.