Adatvédelmi tájékoztató a következő(k) használatához: Mercedes-Benz eSigning

Ez az Adatvédelmi tájékoztató a következő(k) használatára érvényes: Mercedes-Benz eSigning.

Az Ön személyes adatainak védelme fontos számunkra, és ezt üzleti folyamatainkban figyelembe vesszük. Az alábbi Adatvédelmi tájékoztatóban részletes áttekintést kap személyes adatai feldolgozásáról szerződéses partnere által a felhasználói fiók létrehozásával kapcsolatban a Mercedes-Benz eSigning számára, valamint az eszközök használatához.

Személyes adatok alatt minden olyan információ értendő, amely egy azonosított vagy azonosítandó természetes személyre vonatkozik. Ezzel az Adatvédelmi tájékoztatóval tájékoztatjuk Önt a személyes adatok gyűjtésének módjáról, terjedelméről és céljáról, valamint a gyűjtött adatok kezeléséről. Ezen kívül megtudhatja, milyen jogokkal rendelkezik személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban.

Tartalomjegyzék

1. Kire érvényes ez az Adatvédelmi tájékoztató?
2. Ki a felelős adataim feldolgozásáért és kihez fordulhatok az adatvédelemmel kapcsolatban?
3. Honnan származnak az adataim és milyen adatokat dolgoznak fel?
4. Mire használják adataimat (a feldolgozás célja) és milyen alapon történik ez (jogalap)?
5. Továbbadják-e az adataimat?
6. Továbbítják adataimat egy harmadik országba vagy egy nemzetközi szervezet felé?
7. Történik-e automatizált döntéshozatal?
8. Mennyi ideig tárolják az adataimat?
9. Milyen jogaim vannak a szerződéses partneremmel szemben?
10. Tiltakozhatok a személyes adataim feldolgozása ellen?
11. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
12. Az Ön szerződéses partnere
13. eSignAnyWhere felhasználási feltételek (Namirial S.p.A.)

1. Kire érvényes ez az Adatvédelmi tájékoztató?

Mercedes-Benz eSigning Itt tájékoztatjuk Önt személyes adatainak gyűjtéséről és feldolgozásáról, amikor felhasználói fiókkal rendelkezik vagy aláír egy dokumentumot az eszközben

2. Ki a felelős adataim feldolgozásáért és kihez fordulhatok az adatvédelemmel kapcsolatban?

A személyes adatok alább leírt feldolgozásának felelőse (kivéve, ha kifejezetten más fél van felelősként megnevezve) az Ön szerződéses partnere, akivel Ön az aláírandó szerződést Mercedes-Benz eSigning megköti.

Erről és az adatvédelmi kérdésekben illetékes kapcsolattartó személyről további információkat a 12. pont alatt talál.

3. Honnan származnak az adataim és milyen adatokat dolgoznak fel?

A személyes adatokat ("adatok") az adatelkerülés és az adattakarékosság elveivel összhangban csak a szükséges és a vonatkozó jogi rendelkezések által megengedett mértékben kezeljük.

Ha az alábbiakban másként nem szerepel, a "feldolgozni" és a "feldolgozás" kifejezések magukban foglalják különösen a személyes adatok gyűjtését, felhasználását, közzétételét és továbbítását (lásd az EU általános adatvédelmi rendeletének ("GDPR") 4. cikke 2. pontját).

Az Ön regisztrációjával és az Mercedes-Benz eSigning

eszköz használatával kapcsolatos adatok Online szolgáltatásunk keretében, beleértve a regisztrációt is, adatokat gyűjtünk, amennyiben ez szükséges az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez, vagy amennyiben Ön ehhez hozzájárult.

Ezek közé tartoznak különösen:

• A regisztráló és a felhasználó törzsadatai, különösen a vezetéknév, keresztnév;
• a regisztráló és a felhasználó elérhetőségei, e-mail címe, mobiltelefonszáma;
• szervezet-specifikus adatok, mint például az osztály, a vállalat azonosítója vagy a költséghely.
• A regisztráló és a felhasználó műszaki adatai, felhasználói azonosító, kimeneti azonosító, FIN, ügyfél azonosító, Mercedes-me azonosító, az aláírandó dokumentumot létrehozó rendszer neve.
• Az Ön aláírása a dokumentumok aláírásakor, beleértve az időpontot, a szörfözési szokásokat és az IP-címet.
• Szerződéses dokumentumok és tartalmuk

4. Mire használják adataimat (a feldolgozás célja) és milyen alapon történik ez (jogalap)?

Adatgyűjtés és -feldolgozás a szerződéses kötelezettségek teljesítésével összefüggésben

Az Ön személyes adatait, amelyeket a 3. pontban részletesebben ismertetünk, az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségeink megkezdésével és teljesítésével összefüggésben gyűjtjük és kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Például a regisztrációval összefüggésben feldolgozzuk az Ön elérhetőségi adatait, hogy ezt a szolgáltatást nyújthassuk Önnek.

Jogos érdeken alapuló adatfeldolgozás

Ezen túlmenően az Ön személyes adatait feldolgozzuk, amennyiben ez a szerződéses partnere vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek védelméhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Ez különösen a következő esetekben érvényes:

• Amennyiben ez jogi igények érvényesítéséhez és jogvitákban való védekezéshez szükséges;
• Az informatikai biztonság és az informatikai műveletek biztosítása;

5. Továbbadják-e az adataimat?

Személyes adatait nem adjuk át harmadik félnek, kivéve, ha Ön hozzájárult a nyilvánosságra hozatalhoz, vagy ha jogi rendelkezések és/vagy hatósági vagy bírósági végzések alapján jogosultak vagy kötelesek vagyunk az adatok átadására.

Szolgáltatásaink nyújtásához adatkezelőket (pl. T-Systems vagy exxcellent solutions GmbH) használunk.

Az Ön adatainak továbbítása a titoktartási kötelezettség, valamint a GDPR és a szövetségi adatvédelmi törvény követelményeinek szigorú betartásával történik.

Az általunk megbízott adatfeldolgozók, akik kizárólag számunkra, és nem saját céljaikra dolgozhatják fel az adatokat, szigorú előírásoknak kötelesek megfelelni.

6. Továbbítják adataimat egy harmadik országba vagy egy nemzetközi szervezet felé?

Az adatokat nem továbbítjuk az EU-n vagy az EGT-n kívüli országokba (úgynevezett harmadik országokba), kivéve, ha hivatalos vagy bírósági utasítás miatt erre kötelezettek vagyunk.

7. Történik-e automatizált döntéshozatal?

Automatizált döntéshozatalra nem kerül sor.

8. Mennyi ideig tárolják az adataimat?

Személyes adatait csak addig kezeljük és tároljuk, amíg szerződéses vagy jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükségünk van rájuk.

Ha a jogos érdek megszűnik, töröljük az adatokat, vagy ha ez nem lehetséges, zároljuk azokat.

Az iktatott és kitöltött szerződéses dokumentumokat a belső alkalmazottak esetében általában 4 évig tároljuk.

Az értékesítéssel kapcsolatos dokumentumokat a HGB 257 I. § 1. és IV. § 4. pontjában foglalt nyilvántartási kötelezettség miatt 10 évig tároljuk.

A lejárt (nem kellő időben aláírt) vagy törölt aláírandókat három hónap elteltével töröljük.

9. Milyen jogaim vannak a szerződéses partneremmel szemben?

Személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban széles körű jogokkal rendelkezik.

Különösen fontos számunkra, hogy megismertessük Önt ezekkel a jogokkal:

• Tájékoztatáshoz való jog: Önnek joga van tájékoztatást kapni az általunk tárolt adatokról, különösen arról, hogy milyen célból történik a feldolgozás, és mennyi ideig tároljuk az adatokat (GDPR 15. cikk).
• A pontatlan adatok helyesbítéséhez való jog: Ön jogosult arra, hogy késedelem nélkül kérje az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, ha azok pontatlanok (GDPR 16. cikk).
• Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérje az Önre vonatkozó személyes adatok törlését. Ezek a feltételek előírják, hogy Ön kérheti adatainak törlését, ha például a személyes adatokra már nincs szükségünk azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük, ha az adatokat jogellenesen kezeljük, vagy ha Ön jogszerűen tiltakozott vagy visszavonta hozzájárulását, vagy ha az adatok törlésére jogi kötelezettség áll fenn (DSGVO 17. cikk).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult kérni az adatai feldolgozásának korlátozását. Ez a jog különösen akkor áll fenn a vizsgálat időtartama alatt, ha Ön vitatta az Önre vonatkozó adatok pontosságát, valamint abban az esetben, ha törlés helyett korlátozott adatkezelést szeretne, amennyiben a törléshez való joga fennáll. Továbbá, az adatkezelést korlátozzuk abban az esetben, ha az adatokra már nincs szükség az általunk követett célokhoz, de Önnek szüksége van az adatokra jogi igények érvényesítéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez, valamint ha a tiltakozás sikeres gyakorlása vitatott közöttünk és Ön között (GDPR 18. cikk).
• Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott személyes adatokat tagolt, általánosan használt, géppel olvasható formátumban megkapja tőlünk (GDPR 20. cikk), kivéve, ha azokat már töröltük.

Ha élni szeretne valamelyik jogával, vagy további tájékoztatást szeretne kapni, kérjük, küldjön e-mailt a szerződéses partnerének vagy a 12. pontban megadott címre.

10. Tiltakozhatok a személyes adataim feldolgozása ellen?

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása ellen bármikor tiltakozzon az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból (GDPR 21. cikk). Leállítjuk az Ön személyes adatainak feldolgozását, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy a feldolgozásnak olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha a feldolgozás jogi igények érvényesítését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja.

Ha tiltakozni kíván személyes adatainak kezelése ellen, kérjük, forduljon írásban vagy elektronikus úton a szerződéses partneréhez, vagy küldjön e-mailt a 12. pontban megadott címre. Tiltakozás esetén azonban lehetséges, hogy az Önnel egyeztetett szolgáltatásokat már nem, vagy nem a megállapodás szerinti terjedelemben tudjuk nyújtani.

11. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozásával megsértjük a GDPR-t, joga van panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál, például a lakóhelye, munkahelye vagy az adatvédelmi incidens helye szerint illetékes adatvédelmi hatóságnál.

12. Az Ön szerződéses partnere

Ha a várakozásokkal ellentétben nem tudja egyértelműen azonosítani a szerződéses partnerét, vagy bármilyen más adatvédelmi jogi aggálya van, további információkért forduljon a pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com címre.

13. eSignAnyWhere felhasználási feltételek (Namirial S.p.A.)

Az Általános Szerződési Feltételek az Ön és a Namirial közötti, az eSignAnyWhere szolgáltatások és szoftver használatára vonatkozó megállapodás szerves részét képezik. A Szolgáltatásokhoz történő hozzáféréssel, illetve azok használatával vagy letöltésével Ön elfogadja a jelen Feltételeket; az egyéb megállapodásokkal való ütközés esetén a különleges feltételeket kell alkalmazni.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Harmadik féltől származó cookie-k

A digitális aláírási szolgáltatásunk során cookie-kat használunk, hogy optimális felhasználói élményt nyújtsunk Önnek. Ennek során harmadik fél szolgáltatókkal dolgozunk együtt, akik szintén beállíthatnak cookie-kat. Ha többet szeretne megtudni ezen harmadik fél szolgáltatók cookie-irányelveiről, kérjük, tekintse meg az alábbi listát:

További információkért kérjük tekintse meg az adatvédelmi szabályzatunkat.