Informativa sulla protezione dati per l'utilizzo di Mercedes-Benz eSigning

La presente informativa sulla protezione dati si applica all'utilizzo di Mercedes-Benz eSigning.

Per noi la protezione dei tuoi dati personali ha la massima priorità e per questo ne teniamo conto in tutti i nostri processi operativi. Nella seguente Informativa sulla protezione dati ti forniamo un riepilogo dettagliato sul trattamento dei tuoi dati personali da parte del tuo partner contrattuale in relazione alla creazione di account utente per Mercedes-Benz eSigning e all'utilizzo dello strumento.

Con “dati personali” si intendono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Con la presente Informativa sulla protezione dati ti informiamo sulla natura, sull'ambito di applicazione e sulla finalità della raccolta di dati personali, nonché sulle modalità di gestione degli stessi. Inoltre ti esponiamo i diritti di cui godi in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.

Indice

1. A chi si rivolge la presente Informativa sulla protezione dati?
2. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati e a chi posso rivolgermi per questioni relative alla protezione dati?
3. Da dove provengono i miei dati e quali dati vengono trattati?
4. A quale scopo vengono utilizzati i miei dati (finalità del trattamento) e su quale base (fondamento giuridico) ciò avviene?
5. I miei dati vengono inoltrati?
6. I miei dati vengono trasferiti in un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale?
7. Esiste un processo decisionale automatizzato?
8. Per quanto tempo restano archiviati i miei dati?
9. Di quali diritti godo nei confronti del mio partner contrattuale?
10. Posso oppormi al trattamento dei miei dati personali?
11. Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo
12. Il tuo partner contrattuale
13. Condizioni di utilizzo eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. A chi si rivolge la presente Informativa sulla protezione dati?

Qui ti informiamo sulla raccolta e sul trattamento dei tuoi dati personali, se hai attivo un account utente presso Mercedes-Benz eSigning o firmi un documento nello strumento.

2. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati e a chi posso rivolgermi per questioni relative alla protezione dati?

Il titolare del trattamento di dati personali di seguito descritto (salvo sia espressamente indicato un altro soggetto come titolare del trattamento) è il tuo partner contrattuale con il quale stipuli il contratto da firmare mediante Mercedes-Benz eSigning.

Ulteriori dettagli sul titolare e sul referente responsabile di questioni legate alla protezione dati sono disponibili al punto 12.

3. Da dove provengono i miei dati e quali dati vengono trattati?

I dati personali (“dati”) sono da noi trattati sulla base dei principi di esclusione ed economia dei dati solo nella misura necessaria e a noi consentita dalle disposizioni di legge applicabili.

Se non diversamente risultante da quanto segue, i concetti di “trattare” e “trattamento” comprendono in particolare anche la raccolta, l'utilizzo, la pubblicazione e la trasmissione di dati personali (a questo proposito si rimanda all'articolo 4 n. 2 del Regolamento generale europeo sulla protezione dati (“GDPR”)).

Dati in relazione alla registrazione e utilizzazione dello strumento Mercedes-Benz eSigning

Nell'ambito del nostro servizio online, compresa la registrazione, raccogliamo i dati nella misura in cui siano necessari al soddisfacimento dei nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o nella misura in cui ne hai dato autorizzazione.

Questi comprendono in particolare:

• dati di base della persona che effettua la registrazione e dell'utente, in particolare cognome, nome
• dati di contatto della persona che effettua la registrazione e dell'utente, indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare
• dati specifici dell'organizzazione come reparto, ID aziendale o centro di costo
• dati tecnici della persona che effettua la registrazione e dell'utente, ID dell'utente, ID della concessionaria, VIN, ID del cliente, ID di Mercedes me, nome del sistema che ha generato il documento da firmare
• la tua firma per la sottoscrizione dei documenti, incl. indicazione temporale, comportamento di navigazione e indirizzo IP
• documenti contrattuali con relativo contenuto

4. A quale scopo vengono utilizzati i miei dati (finalità del trattamento) e su quale base (fondamento giuridico) ciò avviene?

Raccolta e trattamento nell'ambito del soddisfacimento di obblighi contrattuali

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali definiti più dettagliatamente al punto 3 nell'ambito dell'assunzione e del soddisfacimento dei nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti (articolo 6, comma 1, lett. b GDPR).

Ad esempio trattiamo i tuoi dati di contatto nell'ambito della registrazione per poterti offrire questo servizio.

Trattamento sulla base di un interesse legittimo

Inoltre trattiamo i tuoi dati personali nella misura necessaria al perseguimento degli interessi legittimi del tuo partner contrattuale o di terzi (articolo 6, comma 1, lett. f GDPR).

Quanto suddetto si applica in particolare ai seguenti casi:

• se necessario per accertare un diritto e difendersi in controversie legali
• per garantire la sicurezza IT e le operazioni IT

5. I miei dati vengono inoltrati?

Non inoltriamo i tuoi dati personali a terzi, salvo il caso in cui tu abbia acconsentito a tale inoltro dei dati o noi siamo legittimati od obbligati da disposizioni di legge e/o da provvedimenti ufficiali o giudiziari a inoltrare tali dati.

Per l'erogazione del nostro servizio ci avvaliamo di responsabili del trattamento (ad es. T-Systems o exxcellent solutions GmbH).

L'inoltro dei tuoi dati a tali società viene eseguito nel severo rispetto dell'obbligo di riservatezza e delle condizioni del GDPR e della legge tedesca sulla protezione dei dati.

I responsabili del trattamento da noi incaricati, i quali sono autorizzati a trattare i dati solo per noi e non per finalità proprie, sono tenuti a rispettare severi standard.

6. I miei dati vengono trasferiti in un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale?

La trasmissione dei dati in Paesi esterni all'UE o al SEE (cosiddetti Stati terzi) è esclusa, salvo il caso in cui ne siamo obbligati da provvedimenti ufficiali o giudiziari.

7. Esiste un processo decisionale automatizzato?

Non ha luogo alcun processo decisionale automatizzato.

8. Per quanto tempo restano archiviati i miei dati?

Trattiamo e archiviamo i tuoi dati personali solo per il tempo richiesto al soddisfacimento di obblighi contrattuali o legali.

Qualora non sussista più alcun interesse legittimo, cancelliamo i dati o, se la cancellazione è impossibile, li blocchiamo.

I documenti contrattuali archiviati e redatti vengono generalmente conservati dai dipendenti interni per 4 anni.

I documenti relativi alle vendite vengono conservati per 10 anni nel rispetto dell'obbligo legale di conservazione di cui al § 257 I n. 1 e 4, IV HGB (Codice di commercio tedesco).

Procedure di firma scadute (non concluse entro i termini) o interrotte vengono cancellate dopo tre mesi.

9. Di quali diritti godo nei confronti del mio partner contrattuale?

In riferimento al trattamento dei tuoi dati personali godi di ampi diritti.

Riteniamo che sia molto importante informarti di tali diritti.

• Diritto di accesso alle informazioni: hai il diritto di ricevere informazioni sui dati da noi memorizzati, in particolare sulla finalità del trattamento e sul tempo di archiviazione (articolo 15 GDPR).
• Diritto di rettifica dei dati inesatti: hai il diritto di ottenere da noi l'immediata rettifica dei dati personali che ti riguardano, qualora siano inesatti (articolo 16 GDPR).
• Diritto alla cancellazione: hai il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Questi diritti prevedono che tu possa ottenere la cancellazione dei tuoi dati se noi non ne abbiamo più bisogno, ad esempio, per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se noi abbiamo trattato i dati illecitamente o se ti sei lecitamente opposto al trattamento o hai revocato il tuo consenso oppure se sussiste un obbligo legale alla cancellazione (articolo 17 GDPR).
• Diritto di limitazione di trattamento: hai il diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei tuoi dati. Questo diritto sussiste in particolare per la durata della verifica nel caso in cui tu abbia contestato l'esattezza dei dati che ti riguardano o, avendo diritto alla cancellazione degli stessi, tu richieda che ne sia limitato il trattamento. Inoltre la limitazione di trattamento sussiste nel caso in cui i dati non siano più necessari alle finalità da noi fissate ma tu ne abbia bisogno per l'accertamento, l'esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure qualora tra noi e te non vi sia accordo sulla legittimità dell'opposizione al trattamento (articolo 18 GDPR).
• Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere da noi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito (articolo 20 GDPR), purché questi non siano già stati cancellati.

Se desideri far valere un tuo diritto o ricevere informazioni più dettagliate a riguardo, invia un'e-mail al tuo partner contrattuale o all'indirizzo indicato al punto 12.

10. Posso oppormi al trattamento dei miei dati personali?

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (articolo 21 GDPR). Ci asterremo dal trattare i tuoi dati personali salvo che siamo in grado di dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Se desideri opporti al trattamento dei tuoi dati personali puoi rivolgerti in forma scritta o elettronica al tuo partner contrattuale oppure inviare un'e-mail all'indirizzo indicato al punto 12. In caso di opposizione è tuttavia possibile che non possiamo erogare i servizi concordati con te o non nella misura concordata.

11. Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo

Se ritieni che con il trattamento dei dati personali che ti riguardano abbiamo violato il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, ad esempio all'autorità per la protezione dati responsabile nel luogo in cui risiedi, lavori o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

12. Il tuo partner contrattuale

Qualora, inaspettatamente, tu non sia in grado di identificare in modo univoco il tuo partner contrattuale o abbia altre questioni relative alla protezione dati, puoi chiedere ulteriori informazioni a pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.

13. Condizioni di utilizzo eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

I termini e le condizioni sono parte integrante dell'accordo tra voi e Namirial in materia di utilizzo dei servizi e del software eSignAnyWhere. Le condizioni si considerano accettate accedendo ai servizi, utilizzandoli o scaricandoli; in caso di conflitti con altri accordi si applicano le condizioni speciali.

https://www.esignanywhere.net/it/termini-di-utilizzo/

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