Personvernbestemmelser for bruk av Mercedes-Benz eSigning

Personvernbestemmelsene gjelder for bruk av Mercedes-Benz eSigning.

Vern av personopplysninger har høyeste prioritet hos oss og tas i betraktning i alle våre forretningsprosesser. I personvernbestemmelsene nedenfor får du en detaljert oversikt over hvordan personopplysningene dine blir behandlet hos din avtalepartner i forbindelse med opprettelse av brukerkontoer for Mercedes-Benz eSigning, og hvordan verktøyet brukes.

Med personopplysninger menes alle opplysninger som gjelder en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Med disse personvernbestemmelsene informerer vi om hvilke personopplysninger som innhentes, i hvilket omfang og til hvilket formål, og hvordan disse dataene behandles. I tillegg får du vite hvilke rettigheter du har med hensyn til behandlingen av dine personopplysninger.

Innholdsfortegnelse

1. Hvem gjelder disse personvernbestemmelsene for?
2. Hvem er ansvarlig for behandlingen av mine data, og hvem kan jeg henvende meg til angående personvern?
3. Hvor kommer dataene mine fra, og hvilke data blir behandlet?
4. Hva blir dataene mine brukt til (formål med behandlingen), og på hvilket grunnlag (rettsgrunnlag) skjer dette?
5. Blir dataene mine gitt videre?
6. Blir dataene mine gitt videre til et tredjeland eller en internasjonal organisasjon?
7. Foregår det automatisert beslutningstaking?
8. Hvor lenge lagres dataene mine?
9. Hvilke rettigheter har jeg overfor min avtalepartner?
10. Kan jeg motsette meg at mine personopplysninger bearbeides?
11. Rett til å klage til tilsynsmyndigheten
12. Din avtalepartner
13. Bruksvilkår for eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. Hvem gjelder disse personvernbestemmelsene for?

Her informerer vi om hvordan vi innhenter og behandler dine personopplysninger dersom du har en brukerkonto hos Mercedes-Benz eSigning eller undertegner et dokument i verktøyet.

2. Hvem er ansvarlig for behandlingen av mine data, og hvem kan jeg henvende meg til angående personvern?

Ansvarlig for den behandlingen av persondata som er beskrevet nedenfor (med mindre en annen uttrykkelig er nevnt som ansvarlig instans), er din avtalepartner, som du ved hjelp av Mercedes-Benz eSigning undertegner avtale med.

Flere opplysninger om denne og andre ansvarlige kontaktpersoner for personvernrettslige spørsmål finner du i punkt 12.

3. Hvor kommer dataene mine fra, og hvilke data blir behandlet?

I samsvar med prinsippene om dataunngåelse og dataøkonomisering behandler vi personopplysninger ("data") bare i den utstrekning det er nødvendig og tillatt etter loven.

Med mindre nedenstående innebærer noe annet, omfatter begrepene "behandle" og "behandling" særlig også innhenting, bruk, fremlegging og formidling av personopplysninger (se artikkel 4 nr. 2 i EUs personvernforordning (GDPR)).

Data i sammenheng med din registrering og bruk av verktøyet Mercedes-Benz eSigning

I forbindelse med vår onlinetjeneste, blant annet for registrering, innhenter vi data i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle våre avtaleforpliktelser overfor deg eller dersom du har samtykket i dette.

Disse omfatter særlig:

• Stamdata for den som registrerer seg og er bruker, særlig navn, fornavn;
• Kontaktdata for den som registrerer seg og er bruker, e-postadresse, mobiltelefonnummer;
• Organisasjonsspesifikke data som avdeling, firma-ID eller kostnadssted
• Tekniske data for den som registrerer seg og er bruker, bruker-ID, OutletID, VIN, Customer ID, Mercedes-me ID, navn på systemet som har generert dokumentet som skal undertegnes
• Din signatur for undertegnelse av dokumentene inklusive tidspunkt, surfeatferd og IP-adresse
• Avtaledokumenter og deres innhold

4. Hva blir dataene mine brukt til (formål med behandlingen), og på hvilket grunnlag (rettsgrunnlag) skjer dette?

Innhenting og behandling i forbindelse med oppfyllelse av avtalefestede forpliktelser

Vi innhenter og behandler dine personopplysninger som nærmere angitt i nr. 3 i forbindelse med inngåelse og oppfyllelse av våre avtalefestede forpliktelser overfor deg (artikkel 6 nr. 1b GDPR).

Blant annet behandler vi dine kontaktdata i forbindelse med registreringen for å kunne tilby deg denne tjenesten.

Behandling på grunnlag av en rettmessig interesse

I tillegg behandler vi dine personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for å sikre de rettmessige interessene til din avtalepartner eller en tredjepart (artikkel 6 nr.1f GDPR).

Dette gjelder særlig i følgende tilfeller:

• I den grad det er nødvendig for å gjøre rettslige krav gjeldende og til forsvar ved juridiske uoverensstemmelser;
• For å trygge IT-sikkerheten og IT-driften;

5. Blir dataene mine gitt videre?

Vi gir ikke dine personopplysninger videre til tredjeparter med mindre du har samtykket i slik videreformidling, eller med mindre vi på grunnlag av lovbestemmelser og/eller myndighets- eller rettspålegg er berettiget eller forpliktet til å utlevere data.

Vi benytter databehandlere (f.eks. T-Systems, exxcellent solutions GmbH) for levering av tjenesten vår.

Når dataene dine gis videre til disse, skjer det under streng overholdelse av taushetsplikten og forutsetningene i GDPR og nasjonal personvernlovgivning.

Databehandlerne vi benytter, må bare behandle dataene for oss og ikke til egne formål, og er forpliktet til å oppfylle strenge standarder.

6. Blir dataene mine gitt videre til et tredjeland eller en internasjonal organisasjon?

Dataoverføring til land utenfor EU eller EØS (såkalte tredjeland) skjer ikke med mindre vi er forpliktet til det på grunnlag av myndighets- eller rettspålegg.

7. Foregår det automatisert beslutningstaking?

Det foregår ingen automatisert beslutningstaking.

8. Hvor lenge lagres dataene mine?

Vi behandler og lagrer dine personopplysninger bare så lenge vi trenger dem for å oppfylle avtale- eller lovfestede forpliktelser.

Når det ikke lenger foreligger noen rettmessig interesse, sletter vi dataene. Dersom dette ikke er mulig, sperrer vi dem.

De ferdigstilte avtaledokumentene lagres som regel hos interne medarbeidere i 4 år.

Salgsrelaterte dokumenter oppbevares i 10 år på grunnlag av den juridiske oppbevaringsplikten i henhold til § 257 I nr. 1 og 4, IV HGB.

Underskriftsrunder som er utløpt (ikke gjennomført i tide) eller avbrutt, slettes etter tre måneder.

9. Hvilke rettigheter har jeg overfor min avtalepartner?

Du har omfattende rettigheter med hensyn til behandlingen av dine personopplysninger.

Det er spesielt viktig for oss å gjøre deg fortrolig med disse rettighetene:

• Opplysningsrett: Du har rett på opplysninger om dataene som er lagret hos oss, særlig hvilket formål dataene oppbevares til, og hvor lenge de vil bli lagret (artikkel 15 GDPR).
• Rett til å få korrigert uriktige data: Du har rett til å kreve at vi omgående korrigerer personopplysninger angående deg som ikke er riktige (artikkel 16 GDPR).
• Rett til sletting: Du har rett til å kreve at vi sletter personopplysninger om deg. Disse forutsetningene innebærer at du kan forlange sletting av dataene dine dersom vi f.eks. ikke lenger trenger personopplysningene til de formålene de ble innhentet eller på annet vis behandlet til, dersom vi skulle behandle dataene urettmessig, eller dersom du på rettmessig vis skulle ha motsatt deg det eller ha trukket tilbake ditt samtykke, eller dersom en lovbestemt plikt til å slette dem foreligger (artikkel 17 GDPR).
• Rett til begrenset behandling: Du har rett til å kreve begrenset behandling av dataene dine. Denne retten gjelder særlig så lenge det pågår en kontroll dersom du har bestridt riktigheten av dataene som angår deg, og dersom du ønsker en begrenset behandling selv om du har rett på sletting. Videre begrenses behandlingen dersom dataene ikke lenger er nødvendige for våre formål, men du trenger dataene for å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettslige krav, eller dersom vellykket utøvelse av innsigelse er omstridt mellom oss og deg (artikkel 18 GDPR).
• Rett til dataoverførbarhet: Personopplysningene angående deg som du har gitt oss adgang til, har du rett til å motta fra oss i et strukturert, kurant, maskinleselig format (artikkel 20 GDPR), dersom de ikke allerede er slettet.

Dersom du ønsker å gjøre en av dine rettigheter gjeldende eller å få nærmere opplysninger om den, kan du sende en e-post til din avtalepartner eller adressen som er oppgitt i punkt 12.

10. Kan jeg motsette meg at mine personopplysninger bearbeides?

Dersom din særskilte situasjon gir grunnlag for det, har du rett til når som helst å motsette deg behandlingen av personopplysninger angående deg (artikkel 21 GDPR). Vi vil innstille behandlingen av dine personopplysninger med mindre vi kan bevise tvingende legitime grunner for å behandle dem som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller dersom behandlingen tjener til å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettslige krav.

Dersom du vil motsette deg behandling av dine personopplysninger, kan du henvende deg skriftlig eller elektronisk til din avtalepartner eller sende en e-post til adressen som er oppgitt i punkt 12. Ved innsigelse er det imidlertid ikke sikkert at vi fortsatt kan yte de avtalte tjenestene i avtalt omfang.

11. Rett til å klage til tilsynsmyndigheten

Dersom du mener at vi overtrer GDPR i vår behandling av dine personopplysninger, har du rett til å klage til en tilsynsmyndighet, f.eks. datatilsynsorganet som er ansvarlig for ditt bosted, din arbeidsplass eller for stedet der personvernovertredelsen har funnet sted.

12. Din avtalepartner

Dersom du mot formodning ikke kan identifisere din avtalepartner entydig eller har andre spørsmål angående personvern, kan du henvende deg til pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com for å få vite mer.

13. Bruksvilkår for eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Forretningsvilkårene er en del av avtalen mellom deg og Namirial når det gjelder bruken av eSignAnyWhere-tjenester og -programvare. Du godtar disse vilkårene ved å få tilgang til, bruke eller laste ned tjenestene; ved konflikter med andre avtaler gjelder de spesielle vilkårene.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Informasjonskapsler fra tredjepartsleverandører

Vår digitale Signature Service bruker informasjonskapsler for å gi deg en optimal brukeropplevelse. Vi arbeider sammen med ulike tredjepartsleverandører som også kan sette informasjonskapsler. For å finne ut mer om disse tredjepartenes aktuelle retningslinjer for informasjonskapsler, kan du se følgende liste:

Du finner mer informasjon i vår personvernerklæring.