Wskazówki dotyczące ochrony danych w odniesieniu do korzystania z Mercedes-Benz eSigning

Niniejsze wskazówki dotyczące ochrony danych obowiązują w odniesieniu do korzystania z Mercedes-Benz eSigning.

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas najwyższym priorytetem i jest uwzględniana we wszystkich naszych procesach biznesowych. Poniższe wskazówki dotyczące ochrony danych osobowych zawierają szczegółowy przegląd przetwarzania Twoich danych osobowych przez partnera umownego w związku z tworzeniem kont użytkowników na stronie Mercedes-Benz eSigning, jak również w związku z korzystaniem z narzędzia.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Niniejszy dokument zawierający wskazówki dotyczące ochrony danych informuje o charakterze, zakresie i celu gromadzenia danych osobowych oraz o sposobie postępowania z tymi danymi. Poza tym dowiesz się, jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Spis treści

1. W odniesieniu do kogo mają zastosowanie niniejsze wskazówki dotyczące ochrony danych?
2. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych i z kim mogę się skontaktować w sprawie ochrony danych?
3. Skąd pochodzą moje dane i jakie dane są przetwarzane?
4. Do czego wykorzystywane są moje dane (cel przetwarzania) i na jakiej podstawie (podstawa prawna) się to odbywa?
5. Czy moje dane zostaną przekazane dalej?
6. Czy moje dane zostaną przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
7. Czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji?
8. Jak długo są przechowywane moje dane?
9. Jakie prawa przysługują mi wobec mojego partnera umownego?
10. Czy mogę sprzeciwić się przetwarzaniu moich danych osobowych?
11. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
12. Twój partner handlowy
13. Warunki korzystania z eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. W odniesieniu do kogo mają zastosowanie niniejsze wskazówki dotyczące ochrony danych?

Tutaj informujemy Cię o gromadzeniu i przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli posiadasz konto użytkownika na Mercedes-Benz eSigning lub podpisujesz dokument w tym narzędziu..

2. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych i z kim mogę się skontaktować w sprawie ochrony danych?

Administratorem przetwarzania danych osobowych opisanych poniżej (o ile inny podmiot nie został wyraźnie wskazany jako administrator) jest Twój partner umowny, z którym zawierasz umowę za pomocą Mercedes-Benz eSigning.

Więcej informacji na ten temat oraz na temat osoby kontaktowej odpowiedzialnej za kwestie ochrony danych osobowych znajdują się w punkcie 12.

3. Skąd pochodzą moje dane i jakie dane są przetwarzane?

Przetwarzamy dane osobowe („dane“) zgodnie z zasadami unikania danych i minimalizacji danych tylko w zakresie niezbędnym i dozwolonym przez obowiązujące wymogi prawne.

O ile poniżej nie podano inaczej, terminy „przetwarzać“ i „przetwarzanie“ obejmują w szczególności również gromadzenie, wykorzystywanie, ujawnianie i przekazywanie danych osobowych (zob. art. 4 nr 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE („RODO“)).

Dane w związku z rejestracją i korzystaniem z narzędzia Mercedes-Benz eSigning

W ramach naszej usługi online, w tym w celu rejestracji, gromadzimy dane, o ile jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie lub w przypadku wyrażenie przez Ciebie zgody.

Należą do nich w szczególności:

• Dane główne osoby rejestrującej i użytkownika, w szczególności nazwisko, imię;
• Dane kontaktowe osoby rejestrującej i użytkownika, adres e-mail, numer telefonu komórkowego;
• Dane szczegółowe organizacji, takie jak dział, identyfikator firmy lub miejsce powstawania kosztów
• Dane techniczne osoby rejestrującej i użytkownika, ID użytkownika, OutletID, VIN, Customer ID, Mercedes me ID, nazwa systemu, który wygenerował dokument do podpisania.
• Twój podpis pod dokumentami, w tym czas, zachowanie podczas surfowania i adres IP
• Dokumenty umowne wraz z ich treścią

4. Do czego wykorzystywane są moje dane (cel przetwarzania) i na jakiej podstawie (podstawa prawna) się to odbywa?

Gromadzenie i przetwarzanie danych w kontekście wypełniania zobowiązań umownych

Gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe opisane bardziej szczegółowo w punkcie 3 w ramach przyjęcia i wypełnienia naszych zobowiązań umownych w stosunku do Ciebie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Na przykład, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe jako część procesu rejestracji w celu świadczenia niniejszej usługi.

Przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu

Ponadto przetwarzamy Twoje dane osobowe, o ile jest to konieczne do ochrony uzasadnionych interesów Twojego partnera umownego lub osoby trzeciej (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

Dotyczy to w szczególności następujących przypadków:

• W zakresie, w jakim jest to niezbędne do dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych;
• W celu zapewnienia bezpieczeństwa IT i operacji IT;

5. Czy moje dane zostaną przekazane dalej?

Nie ujawniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że posiadamy Twoją zgodę na takie ujawnienie lub jesteśmy uprawnieni lub zobowiązani do ujawnienia danych ze względu na przepisy prawa i/lub nakazy urzędowe lub sądowe.

W celu świadczenia naszych usług korzystamy z usług podmiotów przetwarzających zlecenia (np. T-Systems lub exxcellent solutions GmbH).

Twoje dane zostaną im przekazane w ścisłej zgodności z obowiązkiem zachowania poufności oraz wymogami RODO i federalnej ustawy o ochronie danych.

Zleceniodawcy, którzy mogą przetwarzać dane wyłącznie dla nas, a nie dla własnych celów, są zobowiązani do przestrzegania ścisłych standardów.

6. Czy moje dane zostaną przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej?

Dane nie będą przekazywane do krajów spoza UE lub EOG (tzw. krajów trzecich), chyba że będziemy do tego zobowiązani na podstawie nakazów urzędowych lub sądowych.

7. Czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji nie odbywa się.

8. Jak długo są przechowywane moje dane?

Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak są nam one potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych.

Jeżeli uzasadniony interes nie będzie już występował, usuniemy dane lub, a jeżeli nie będzie to możliwe, zablokujemy je.

Zarchiwizowana i zakończona dokumentacja umowna jest zazwyczaj przechowywana przez 4 lata przez pracowników wewnętrznych.

Dokumenty związane ze sprzedażą są przechowywane przez okres 10 lat ze względu na prawny obowiązek ich przechowywania wynikający z § 257 I pkt. 1 i 4, IV kodeksu handlowego.

Nieważne (niepodpisane w terminie) lub anulowane cykle podpisów są usuwane po trzech miesiącach.

9. Jakie prawa przysługują mi wobec mojego partnera umownego?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci wiele praw.

Szczególnie zależy nam na zapoznaniu Cię z tymi prawami:

• Prawo do informacji: Masz prawo do informacji na temat przechowywanych przez nas danych, w szczególności w jakim celu są one przetwarzane i jak długo są przechowywane (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania niedokładnych danych: Masz prawo zażądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych: Masz prawo zażądać od nas usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych. Warunki te przewidują, że możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli na przykład nie potrzebujemy już danych osobowych do celów, dla których zostały one zebrane lub w inny sposób przetworzone, przetwarzamy je niezgodnie z prawem, posiadamy Twój uzasadniony sprzeciw lub cofnięcie zgody, lub jeśli istnieje prawny obowiązek ich usunięcia (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych. Prawo to istnieje w szczególności na czas badania w przypadku zakwestionowania przez Ciebie prawidłowości dotyczących Ciebie danych, jak również w przypadku, gdy życzysz sobie ograniczenia przetwarzania zamiast usunięcia w przypadku istniejącego prawa do usunięcia. Ponadto przetwarzanie danych jest ograniczone w przypadku, gdy dane te nie są już konieczne do realizacji naszych celów, ale są one potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, jak również w przypadku, gdy skuteczne wykonanie sprzeciwu jest kwestią sporną między nami a Tobą (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do uzyskania od nas dotyczących Ciebie danych osobowych, które zostały nam przez Ciebie udostępnione w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO), o ile nie zostały one jeszcze usunięte.

Jeśli chcesz skorzystać z któregoś z przysługujących Ci praw lub uzyskać więcej informacji na ten temat, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail do Twojego partnera handlowego lub na adres podany w punkcie 12.

10. Czy mogę sprzeciwić się przetwarzaniu moich danych osobowych?

Masz prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących Ciebie danych osobowych (art. 21 RODO). Przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba że będziemy w stanie wykazać istotne uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy przetwarzanie służy ustanowieniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeżeli chcesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pisemny lub elektroniczny z Twoim partnerem umownym lub przesłanie wiadomości e-mail na adres podany w punkcie 12. W przypadku sprzeciwu może się jednak zdarzyć, że nie będziemy mogli dłużej świadczyć naszych uzgodnionych z Tobą usług lub nie będziemy mogli ich świadczyć w uzgodnionym zakresie.

11. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, np. organu ochrony danych właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca naruszenia ochrony danych.

12. Twój partner handlowy

Jeśli, wbrew oczekiwaniom, nie jesteś w stanie jednoznacznie zidentyfikować swojego partnera umownego lub masz inne wątpliwości dotyczące ochrony danych, możesz skontaktować się z pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com w celu uzyskania dalszych informacji.

13. Warunki korzystania z eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Warunki handlowe stanowią integralną część umowy między użytkownikiem a Namirial, dotyczącej korzystania z usług i oprogramowania eSignAnyWhere. Użytkownik wyraża zgodę na niniejsze warunki, uzyskując dostęp do usług, korzystając z nich lub pobierając je; W przypadku sprzeczności z innymi umowami zastosowanie mają warunki specjalne.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Pliki cookie innych dostawców

Nasza usługa podpisu cyfrowego wykorzystuje pliki cookie, aby móc oferować Ci optymalną obsługę. Współpracujemy przy tym z różnymi innymi dostawcami, którzy także mogą wykorzystywać pliki cookie. Aby dowiedzieć się więcej o wytycznych innych dostawców dotyczących plików cookie, skorzystaj z poniższej listy:

Więcej informacji zawiera nasze oświadczenie o ochronie danych osobowych.