Indicații privind protecția datelor pentru utilizarea Mercedes-Benz eSigning

Indicațiile privind protecția datelor sunt valabile pentru utilizarea Mercedes-Benz eSigning.

Protecția datelor dvs. cu caracter personal reprezintă pentru noi cea mai mare prioritate și este luată în considerare în toate procesele noastre comerciale. În următoarele indicații privind protecția datelor obțineți o vedere de ansamblu detaliată asupra prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către partenerii dvs. contractuali în raport cu crearea de conturi de utilizator pentru Mercedes-Benz eSigning, precum și cu utilizarea uneltelor.

Prin date cu caracter personal se înțeleg toate informațiile care se referă la o persoană fizică identificată sau care poate fi identificată. Prin aceste indicații privind protecția datelor vă informăm despre felul, cuprinsul și scopul colectării datelor cu caracter personal și despre modul în care se tratează aceste date. În plus, aflați ce drepturi aveți în raport cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Cuprins

1. Pentru cine sunt valabile aceste indicații privind protecția datelor?
2. Cine este responsabil cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal și cui mă pot adresa pe tema protecției datelor?
3. De unde vin datele mele și ce date sunt prelucrate?
4. În ce scop sunt utilizate datele mele (scopul prelucrării) și pe ce bază (baza legală) se întâmplă acest lucru?
5. Sunt transmise mai departe datele mele?
6. Datele mele sunt transmise într-o țară terță sau către o organizație internațională?
7. Are loc un proces decizional automatizat?
8. Cât timp sunt stocate datele mele?
9. Ce drepturi am față de partenerul meu contractual?
10. Pot refuza prelucrarea datelor mele cu caracter personal?
11. Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere
12. Partenerul dvs. contractual
13. Condiții de utilizare eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. Pentru cine sunt valabile aceste indicații privind protecția datelor?

Aici vă informăm despre colectarea și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, dacă aveți un cont de utilizator la Mercedes-Benz eSigning sau când semnați un document cu unealta.

2. Cine este responsabil cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal și cui mă pot adresa pe tema protecției datelor?

Responsabilul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal descris în continuare (în măsura în care nu este menționat explicit alt punct responsabil) este partenerul dvs. contractual cu care încheiați contractul de semnat prin Mercedes-Benz eSigning .

Alte informații despre acesta și despre persoana de contact privind problemele de protecție a datelor găsiți la punctul 12.

3. De unde vin datele mele și ce date sunt prelucrate?

Prelucrăm datele cu caracter personal („datele“) conform principiilor evitării datelor și economiei de date doar în măsura în care acest lucru este necesar și în care ne este permis în baza prevederilor legale aplicabile.

În măsura în care nu reiese altceva din următoarele prevederi, termenii „prelucrăm“ și „prelucrare“ cuprind îndeosebi și colectarea, utilizarea, publicarea și transmiterea datelor cu caracter personal (a se vedea în acest sens art. 4 nr. 2 al Regulamentului general privind protecția datelor al UE („RGPD“)).

Datele cu privire la înregistrarea dvs. și utilizarea uneltei Mercedes-Benz eSigning

În cadrul serviciului nostru online, inclusiv pentru înregistrare, colectăm date în măsura în care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de dvs. sau dacă v-ați dat acordul în acest sens.

Acestea cuprind îndeosebi:

• Datele de bază ale utilizatorului, îndeosebi numele, prenumele;
• Datele de contact ale persoanei înregistrate și utilizatorului, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil;
• Date specifice organizației, precum departamentul, codul de identificare al firmei sau centrul de costuri
• Date tehnice ale persoanei înregistrate și utilizatorului, codul de utilizator, OutletID, seria de șasiu, Customer ID, Mercedes-me ID, numele sistemului care a întocmit documentul de semnat
• Semnătura dvs. pentru semnarea documentelor, inclusiv momentul, comportamentul de navigare și adresa IP
• Documente contractuale și conținutul acestora

4. În ce scop sunt utilizate datele mele (scopul prelucrării) și pe ce bază (baza legală) se întâmplă acest lucru?

Colectarea și prelucrarea în cadrul îndeplinirii obligațiilor contractuale

Colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal descrise în detaliu la punctul 3 în cadrul asumării și îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale față de dvs. (art. 6 alin. 1 lit. b RGPD).

De exemplu, vă prelucrăm datele de contact în cadrul înregistrării, pentru a vă putea oferi acest serviciu.

Prelucrarea pe baza unui interes legitim

În plus, vă prelucrăm datele cu caracter personal în măsura în care acest lucru este necesar pentru protejarea interesului legitim al partenerului dvs. contractual respectiv al unui terț (art. 6 alin.1 lit. f RGPD).

Acest lucru este valabil îndeosebi în următoarele cazuri:

• În măsura în care acest lucru este necesar pentru exercitarea drepturilor legale și apărarea în cazul litigiilor;
• Pentru asigurarea garanției IT și a funcționării IT;

5. Sunt transmise mai departe datele mele?

Nu vă transmitem datele cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care v-ați dat acordul pentru o asemenea transmisie a datelor sau dacă suntem îndreptățiți sau obligați să transmitem datele pe baza prevederilor legale și/sau dispozițiilor autorităților sau judecătorești.

Pentru derularea serviciului nostru utilizăm persoane împuternicite (de ex. T-Systems resp. exxcellent solutions GmbH).

Transmiterea datelor dvs. către aceștia se face cu stricta respectare a confidențialității precum și a prevederilor RGPD și a Legii federale privind protecția datelor.

Persoanele împuternicite de către noi, care au dreptul de a prelucra datele doar pentru noi și nu în scopuri proprii, sunt obligate să respecte standarde stricte.

6. Datele mele sunt transmise într-o țară terță sau către o organizație internațională?

Un transfer de date în țări din afara EU resp. a SEE (așa-numitele state terțe) nu are loc, cu excepția cazului în care suntem obligați în baza dispozițiilor autorităților sau legale.

7. Are loc un proces decizional automatizat?

Nu are loc un proces decizional automatizat.

8. Cât timp sunt stocate datele mele?

Vă prelucrăm și stocăm datele cu caracter personal doar cât timp avem nevoie de ele pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale.

Când nu mai există niciun interes îndreptățit, vom șterge aceste date sau, dacă nu este posibil, le vom bloca.

De regulă, documentele contractuale depuse și încheiate sunt blocate timp de 4 ani la angajații interni.

Documentele legate de vânzări sunt păstrate timp de 10 ani conform obligației legale de păstrare din art. 257 I nr. 1 și 4, IV din Codul comercial.

Încercările de semnătură expirate (nesemnate la timp) sau întrerupte sunt șterse după trei luni.

9. Ce drepturi am față de partenerul meu contractual?

Cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal vă stau la dispoziție drepturi cuprinzătoare.

Ne face o deosebită plăcere să vă prezentăm aceste drepturi:

• Dreptul de informare: aveți dreptul de informare cu privire la datele stocate, îndeosebi la scopul în care are loc prelucrarea și durata de stocare a datelor (art. 15 RGPD).
• Dreptul de corectare a datelor incorecte: aveți dreptul de a ne solicita corectarea imediată a datelor personale referitoare la dvs., dacă acestea sunt greșite (art. 16 RGPD).
• Dreptul la ștergere: aveți dreptul de a ne solicita ștergerea datelor cu caracter personal referitoare la dvs. Aceste condiții prevăd că puteți solicita ștergerea datelor dvs. dacă de ex. noi nu mai necesităm datele dvs. cu caracter personal în scopurile în care au fost colectate sau în care au fost prelucrate în alt fel, dacă le-am prelucrat în mod ilegal sau dacă în mod îndreptățit ați refuzat sau v-ați revocat acordul sau dacă există o obligație legală de ștergere (art. 17 RGPD).
• Dreptul la limitarea prelucrării: aveți dreptul de a solicita o limitare a prelucrării datelor dvs. Acest drept există îndeosebi, pe durata verificării, dacă dvs. ați contestat corectitudinea datelor respective, precum și în cazul în care doriți o prelucrare limitată în locul ștergerii, dacă aveți dreptul. În continuare are loc o limitare a prelucrării, în cazul în care datele nu mai sunt necesare în scopurile urmărite de noi, însă dacă dvs. mai necesitați datele pentru solicitarea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale, precum și dacă este disputată exercitarea cu succes a unei contestații între noi și dvs. (art. 18 RGPD).
• Dreptul de portare a datelor: aveți dreptul de a obține de la noi datele cu caracter personal referitoare la dvs. pe care ni le-ați pus la dispoziție, într-un format structurat, uzual și care poate fi citit de mașină (art. 20 RGPD), în măsura în care acestea nu au fost șterse deja.

Dacă faceți uz de unul din drepturile dvs. sau dacă doriți să obțineți informații detaliate în acest sens, vă rugăm să trimiteți un e-mail partenerului dvs. contractual sau să scrieți la adresa indicată la punctul 12.

10. Pot refuza prelucrarea datelor mele cu caracter personal?

Din motive care rezultă din situația dvs. deosebită, aveți dreptul de a depune oricând contestație față de prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la dvs. (art. 21 RGPD). Vom opri prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem dovedi motive legitime convingătoare care prevalează intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau dacă prelucrarea servește aplicării, exercitării sau apărării drepturilor legale.

Dacă doriți să contestați prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să vă adresați în scris sau electronic partenerului dvs. contractual sau să trimiteți un e-mail la adresa indicată la punctul 12. Totuși, în cazul unei contestații este posibil să nu putem presta serviciile convenite cu dvs. în totalitate sau parțial.

11. Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă sunteți de părere că prin prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încălcăm RGPD, aveți dreptul de a depune reclamație la o autoritate de supraveghere, de ex. la autoritatea pentru protecția datelor responsabilă pentru domiciliul dvs., locul dvs. de muncă sau locul încălcării regulamentului de protecție a datelor.

12. Partenerul dvs. contractual

În cazul în care, în ciuda așteptărilor, nu puteți identifica clar partenerul dvs. contractual sau dacă aveți vreo altă preocupare legată de protecția datelor, vă puteți adresa pentru informații suplimentare către pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.

13. Condiții de utilizare eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Termenii și condițiile fac o parte integrantă din acordul dintre dvs. și Namirial cu privire la utilizarea serviciilor și software-ului eSignAnyWhere. Prin accesarea, utilizarea sau descărcarea serviciilor, sunteți de acord cu aceste condiții; în eventualitatea conflictelor cu alte acorduri, se aplică condițiile speciale.

https://www.esignanywhere.net/ro/termeni-de-utilizare/

Cookie-uri de la terți

Serviciul nostru de semnătură digitală folosește cookie-uri pentru a vă oferi o experiență optimă de utilizare. Lucrăm cu diverși furnizori terți care pot seta și cookie-uri. Pentru a afla mai multe despre politicile respective de cookie-uri ale acestor terți, vă rugăm să consultați lista de mai jos:

Mai multe informații pot fi găsite în declarația noastră de protecție a datelor.