Информация о защите данных для использования Mercedes-Benz eSigning

Данная информация о защите данных распространяется на использование Mercedes-Benz eSigning.

Защита ваших персональных данных является нашим наивысшим приоритетом и учитывается во всех наших бизнес-процессах. Следующая Информация о защите данных предоставляет вам подробный обзор о том, как обрабатываются ваши персональные данные вашим партнером по договору в связи с созданием учетных записей пользователей для Mercedes-Benz eSigning, а также с использованием этой утилиты.

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу. Настоящая Информация о защите данных информирует вас о характере, объеме и цели сбора персональных данных, а также о том, как эти данные обрабатываются. Кроме того, вы узнаете, какие права у вас есть в отношении обработки ваших персональных данных.

Содержание

1. На кого распространяется данная Информация о защите данных?
2. Кто отвечает за обработку моих данных и к кому я могу обратиться по вопросам защиты данных?
3. Откуда берутся мои данные и какие данные обрабатываются?
4. Для чего используются мои данные (цель обработки) и на каком основании (правовая основа) это происходит?
5. Передаются ли дальше мои данные?
6. Будут ли мои данные переданы в страны за пределами ЕС или какие-либо международные организации?
7. Применяется ли автоматизированное принятие решений?
8. Как долго хранятся мои данные?
9. Какие права я имею по отношению к своему партнеру по договору?
10. Могу ли я возразить против обработки моих персональных данных?
11. Право на подачу жалобы в надзорный орган
12. Ваш партнер по договору
13. Условия использования eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. На кого распространяется данная Информация о защите данных?

Здесь мы информируем вас о сборе и обработке ваших персональных данных, если у вас есть учетная запись пользователя в Mercedes-Benz eSigning или если вы подписываете документ с использованием этой утилиты.

2. Кто отвечает за обработку моих данных и к кому я могу обратиться по вопросам защиты данных?

Ответственным за обработку персональных данных, описанных ниже (если другая сторона явно не указана в качестве ответственного за обработку), является ваш партнер по договору, с которым вы заключаете подлежащий подписанию через Mercedes-Benz eSigning договор.

Дополнительную информацию об этом и об ответственном контактном лице по вопросам защиты данных вы найдете в пункте 12.

3. Откуда берутся мои данные и какие данные обрабатываются?

Мы обрабатываем персональные данные («данные») в соответствии с принципами избежания данных и экономии данных только в той мере, в какой это необходимо и разрешено действующими законодательными требованиями.

Если ниже не указано иное, термины «процесс» и «обработка» также включают, в частности, сбор, использование, раскрытие и передачу персональных данных (см. статью 4 № 2 Общего регламента по защите данных).

Данные в связи с вашей регистрацией и использованием утилиты Mercedes-Benz eSigning

В рамках нашего онлайн-сервиса, в том числе для регистрации, мы собираем данные, если это необходимо для выполнения наших договорных обязательств перед вами или вы дали на это согласие.

Сюда относятся, прежде всего:

• основные данные регистрирующегося и пользователя, в частности фамилия, имя, отчество;
• контактные данные регистрирующегося и пользователя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона;
• данные для конкретной организации, такие как отдел, идентификатор компании или бухгалтерский отдел;
• технические данные регистрирующегося и пользователя, идентификатор пользователя, идентификатор торговой точки, VIN, идентификатор клиента, идентификатор Mercedes me, название системы, в которой создан подписываемый документ;
• ваша подпись для подписания документов, включая время, историю навигации в интернете и IP-адрес.
• Договорные документы и их содержание

4. Для чего используются мои данные (цель обработки) и на каком основании (правовая основа) это происходит?

Сбор и обработка в рамках выполнения договорных обязательств

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные, более подробно описанные в пункте 3, в рамках принятия и выполнения наших договорных обязательств перед вами (статья 6, абзац 1 b Общего регламента по защите данных).

Например, мы обрабатываем ваши контактные данные в рамках процесса регистрации, чтобы предоставить вам эту услугу.

Обработка на основании законного интереса

Кроме того, мы обрабатываем ваши персональные данные, если это необходимо для защиты законных интересов вашего партнера по договору или третьей стороны. (статья 6, абзац 1 f Общего регламента по защите данных).

Это действительно для следующих случаев:

• если это необходимо для предъявления юридических претензий и защиты в судебных спорах;
• обеспечение ИТ-безопасности и ИТ-операций;

5. Передаются ли дальше мои данные?

Мы не раскрываем ваши персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда вы дали согласие на такое раскрытие, или мы имеем право или обязаны раскрыть данные в силу положений законодательства и/или официальных или судебных распоряжений.

Для предоставления наших услуг мы обращаемся к фирмам по обработке заказов (например, T-Systems или exxcellent solutions GmbH).

Ваши данные будут переданы им в строгом соответствии с обязательством соблюдать конфиденциальность и требованиями Общего регламента по защите данных и Федерального закона о защите данных.

Уполномоченные нами фирмы по обработчике заказов, которые могут обрабатывать данные только для нас, а не для собственных целей, обязаны соблюдать строгие стандарты.

6. Будут ли мои данные переданы в страны за пределами ЕС или какие-либо международные организации?

Данные не будут передаваться в страны за пределами ЕС или ЕЭЗ (так называемые третьи страны), за исключением случаев, когда мы обязаны это сделать по официальному или судебному распоряжению.

7. Применяется ли автоматизированное принятие решений?

Автоматизированное принятие решений не применяется.

8. Как долго хранятся мои данные?

Мы обрабатываем и храним ваши персональные данные только до тех пор, пока они необходимы нам для выполнения договорных или юридических обязательств.

Если законный интерес больше не существует, мы удалим данные или, если это невозможно, заблокируем их.

Документы по сданным в архив и выполненным договорам обычно хранятся у сотрудников компании в течение 4 лет.

Документы, связанные с продажами, хранятся в течение 10 лет в связи с юридической обязанностью хранить их на основании § 257 I № 1 и 4, IV Торгового кодекса (HGB).

Просроченные (не подписанные вовремя) или аннулированные подписные процедуры удаляются через три месяца.

9. Какие права я имею по отношению к своему партнеру по договору?

У вас есть широкие права в отношении обработки ваших персональных данных.

Мы особенно заинтересованы в том, чтобы ознакомить вас с этими правами:

• Право на получение информации: Вы имеете право на получение информации о хранящихся у нас данных, в частности, о цели обработки и сроке хранения данных (статья 15 Общего регламента по защите данных).
• Право на исправление неверных данных: Вы имеете право потребовать от нас незамедлительного исправления касающихся вас персональных данных, если они неверны (статья 16 Общего регламента по защите данных).
• Право на удаление: Вы имеете право потребовать от нас удалить касающиеся вас персональные данные. Эти посылки предусматривают, что вы можете потребовать удаления ваших данных, если, например, нам больше не нужны персональные данные для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны, если мы обрабатываем данные незаконно, или если вы обоснованным образом опротестовали или отозвали свое согласие, или если существует юридическое обязательство по удалению данных (статья 17 Общего регламента по защите данных).
• Право на ограничение обработки: Вы имеете право запрашивать ограничение обработки ваших данных. Это право существует, в частности, на время проведения проверки, когда вы оспорили правильность касающихся вас данных, а также в том случае, если при имеющемся у вас праве на удаление вы хотите ограничить обработку данных вместо того, чтобы они были удалены. Кроме того, ограничение обработки производится в том случае, если данные больше не требуются для преследуемых нами целей, однако вам эти данные нужны для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий, а также если успешная реализация процедуры опротестования является предметом спора между нами и вами (статья 18 Общего регламента по защите данных).
• Право на передачу данных: Вы имеете право получить предоставленные нам вами персональные данные в структурированном, пригодном для машинного считывания формате (статья 20 Общего регламента по защите данных), если они ещё не удалены.

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из своих прав или получить дополнительную информацию о них, отправьте электронное письмо своему партнеру по договору или по адресу, указанному в пункте 12.

10. Могу ли я возразить против обработки моих персональных данных?

Вы имеете право по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации, в любое время подать возражение против обработки касающихся вас персональных данных (статья 21 Общего регламента по защите данных). Мы будем осуществлять дальнейшую обработку ваших персональных данных только в том исключительном случае, если у нас будут на то подтвержденные правомерные весомые причины, перевешивающие ваши интересы, права и свободы, или, если обработка данных производится в рамках предъявления, осуществления или защиты законных притязаний.

Если вы хотите возразить против обработки ваших персональных данных, отправьте письмо или электронное сообщение своему партнеру по договору или по адресу, указанному в пункте 12. Однако, в случае вашего возражения не исключено, что мы больше не сможем предоставлять согласованные с вами услуги или предоставим их не в согласованном объеме.

11. Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если вы считаете, что обработка нами ваших персональных данных противоречит требованиям Общего регламента по защите данных, вы имеете право подать жалобу в контрольно-надзорный орган, например, в орган по защите данных, ответственный за ваше место жительства, место работы или место нарушения защиты данных.

12. Ваш партнер по договору

Если, вопреки ожиданиям, вы не знаете точно, кто ваш партнер по договору или у вас есть другие проблемы с точки зрения закона о защите данных, обращайтесь для получения информации по адресу pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.

13. Условия использования eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Условия являются неотъемлемой частью соглашения между вами и Namirial относительно использования услуг и программного обеспечения eSignAnyWhere. Получая доступ к Сервисам, используя или загружая их, вы принимаете настоящие Условия; в случае противоречий с другими соглашениями применяются особые условия.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Файлы cookie от сторонних поставщиков

Наш сервис цифровой подписи использует файлы cookie, чтобы максимально облегчать вашу работу. При этом мы сотрудничаем с разными сторонними поставщиками, которые могут устанавливать свои файлы cookie. Чтобы узнать подробнее о правилах использования файлов cookie конкретного стороннего поставщика, просмотрите список ниже.

Подробную информацию вы найдете в нашей Политике конфиденциальности.