Poznámky o ochrane osobných údajov týkajúce sa používania Mercedes-Benz eSigning

Tieto poznámky o ochrane osobných údajov platia pre používanie Mercedes-Benz eSigning.

Ochrana vašich osobných údajov je našou najvyššou prioritou a zohľadňuje sa vo všetkých našich obchodných procesoch. V nasledujúcich poznámkach o ochrane osobných údajov získate podrobný prehľad o tom, ako váš zmluvný partner spracováva vaše osobné údaje v súvislosti s vytváraním používateľských účtov pre Mercedes-Benz eSigning, ako aj v súvislosti s používaním nástroja.

Pojmom osobné údaje sa označujú všetky informácie, ktoré sa vzťahujú na identifikovanú alebo identifikovateľnú fyzickú osobu. Prostredníctvom tejto poznámky o ochrane osobných údajov vás informujeme o druhu, rozsahu a účele získavania osobných údajov, ako aj o spôsobe zaobchádzania s týmito údajmi. Okrem toho sa dozviete o vašich právach v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov.

Obsah

1. Pre koho platia tieto poznámky o ochrane osobných údajov?
2. Kto je zodpovedný za spracovanie mojich údajov a na koho sa môžem obrátiť v súvislosti s ochranou osobných údajov?
3. Odkiaľ pochádzajú moje údaje a ktoré údaje sa spracovávajú?
4. Na čo sa používajú moje údaje (účel spracovania) a na akom základe (právny základ) sa používajú moje údaje?
5. Odovzdávajú sa moje údaje ďalším osobám?
6. Odosielajú sa moje údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii?
7. Vykonáva sa automatizované rozhodovanie?
8. Na aké obdobie sa ukladajú moje údaje?
9. Aké práva mám voči môjmu zmluvnému partnerovi?
10. Môžem vyjadriť nesúhlas so spracovaním mojich osobných údajov?
11. Právo na podanie sťažnosti dozornému orgánu
12. Váš zmluvný partner
13. Podmienky používania eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. Pre koho platia tieto poznámky o ochrane osobných údajov?

V tejto časti vás informujeme o získavaní a spracovaní vašich osobných údajov, ak máte používateľský účet Mercedes-Benz eSigning alebo podpíšete dokument v nástroji.

2. Kto je zodpovedný za spracovanie mojich údajov a na koho sa môžem obrátiť v súvislosti s ochranou osobných údajov?

Za spracovanie osobných údajov podľa nasledujúceho opisu (ak výslovne nie je vymenovaný iný zodpovedný subjekt) je zodpovedný váš zmluvný partner, s ktorým uzatvárate zmluvu, ktorú podpisujete prostredníctvom nástroja Mercedes-Benz eSigning.

Ďalšie informácie týkajúce sa tejto témy, ako aj kontaktnej osoby zodpovednej za otázky v oblasti práva na ochranu osobných údajov nájdete v časti 12.

3. Odkiaľ pochádzajú moje údaje a ktoré údaje sa spracovávajú?

Osobné údaje („údaje“) spracovávame v súlade so Zásadami vyhýbania sa použitiu údajov a minimalizácie údajov len v takej miere, ktorá je nevyhnutná a dovolená na základe uplatniteľných právnych predpisov.

Ak z nasledujúcich častí nevyplývajú iné ustanovenia, pojmy „spracovať“ a „spracovanie“ okrem iného zahŕňajú najmä získavanie, používanie, sprístupňovanie a sprostredkovanie osobných údajov (pozri článok 4 bod 2 Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov (GDPR)).

Údaje v súvislosti s vašou registráciou a používaním nástroja Mercedes-Benz eSigning

V rámci našej onlinovej služby, vrátane registrácie, získavame údaje za predpokladu, že sú potrebné na splnenie našich zmluvných povinností voči vám alebo ste nám na to udelili súhlas.

Zahŕňajú najmä:

• základné údaje registrujúcej sa osoby a používateľa, najmä priezvisko a meno;
• kontaktné údaje registrujúcej sa osoby a používateľa, e-mailová adresa, číslo mobilného telefónu;
• údaje špecifické pre organizáciu, ako je oddelenie, ID spoločnosti alebo nákladové stredisko
• technické údaje registrujúcej sa osoby a používateľa, ID používateľa, ID prevádzky, FIN, ID zákazníka, ID Mercedes-me, názov systému, ktorý vytvoril dokument na podpis
• váš podpis na podpísanie dokumentov vrátane času, správania pri vyhľadávaní na internete a adresy IP
• zmluvné dokumenty a ich obsah

4. Na čo sa používajú moje údaje (účel spracovania) a na akom základe (právny základ) sa používajú moje údaje?

Získavanie a spracovanie údajov v rámci plnenia zmluvných povinností

Vaše osobné údaje, ktoré boli podrobnejšie opísané v časti 3, získavame a spracovávame v rámci uplatňovania a plnenia našich zmluvných povinností voči vám (článok 6 ods. 1 písm. b GDPR).

Vaše kontaktné údaje v rámci registrácie napríklad spracovávame na to, aby sme vám mohli ponúknuť túto službu.

Spracovanie na základe oprávneného záujmu

Vaše osobné údaje spracovávame aj vtedy, ak je to potrebné na zachovanie oprávneného záujmu vášho zmluvného partnera, príp. tretej osoby (článok 6 od.1 písm. f GDPR).

To platí predovšetkým v nasledujúcich prípadoch:

• ak je to potrebné na uplatnenie právnych nárokov a obhajovanie pri právnych sporoch;
• na zabezpečenie bezpečnosti IT a prevádzky IT;

5. Odovzdávajú sa moje údaje ďalším osobám?

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím osobám, okrem prípadu, keď ste udelili svoj súhlas s takýmto odovzdávaním údajov alebo sme podľa zákonných ustanovení a/alebo úradných alebo súdnych nariadení oprávnení alebo povinní odovzdávať údaje.

Na poskytovanie našich služieb využívame zmluvných spracovateľov (napr. T-Systems alebo exxcellent solutions GmbH).

Vaše údaje sa týmto spracovateľom poskytujú pri prísnom dodržiavaní záväzku dodržiavania mlčanlivosti, ako aj za podmienok GDPR a spolkového zákona o ochrane údajov.

Nami splnomocnení zmluvní spracovatelia, ktorí smú spracovávať údaje len pre nás a nie na vlastné účely, sú povinní dodržiavať prísne normy.

6. Odosielajú sa moje údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii?

Prenos údajov do krajín mimo EÚ, príp. EHP (takzvané tretie štáty) sa nevykonáva, okrem prípadov, keď sme povinní tak urobiť na základe úradných alebo súdnych nariadení.

7. Vykonáva sa automatizované rozhodovanie?

Nevykonáva sa žiadne automatizované rozhodovanie.

8. Na aké obdobie sa ukladajú moje údaje?

Vaše osobné údaje spracovávame a ukladáme len na také obdobie, ktoré potrebujeme na splnenie zmluvných alebo zákonných povinností.

Ak už neexistuje oprávnený záujem, vaše údaje odstránime alebo zablokujeme, ak odstránenie údajov nie je možné.

Založené a dokončené zmluvné dokumenty sa spravidla ukladajú u interných zamestnancov na 4 roky.

Dokumenty týkajúce sa predaja sa uchovávajú na obdobie 10 rokov na základe zákonnej povinnosti uchovávania vyplývajúcej z § 257 I bodu 1 a 4, IV HGB.

Podpisové procesy, ktoré sú po termíne (nevykonané včas) alebo boli zrušené, sa odstránia po troch mesiacoch.

9. Aké práva mám voči môjmu zmluvnému partnerovi?

V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte rozsiahle práva.

Veľmi nám záleží na tom, aby sme vás oboznámili s týmito právami:

• Právo na informácie: máte právo na informácie o údajoch, ktoré sme uložili, najmä o účele spracovania a dobe uchovávania údajov (článok 15 GDPR).
• Právo na opravu nesprávnych údajov: máte právo požadovať od nás okamžitú opravu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sú tieto údaje nesprávne (článok 16 GDPR).
• Právo na odstránenie: máte právo požadovať od nás odstránenie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú. Odstránenie vašich údajov môžete od nás požadovať za predpokladu, že osobné údaje už nepotrebujeme na účely, na ktoré boli získané alebo inak spracované, ak sme údaje spracovali nezákonne alebo ak ste takéto spracovanie oprávnene odmietli alebo ste zrušili svoj súhlas, alebo ak existuje zákonná povinnosť na odstránenie údajov (článok 17 GDPR).
• Právo na obmedzenie spracovania: máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov. Toto práva vzniká na časový interval kontroly najmä vtedy, ak ste popreli správnosť údajov, ktoré sa vás týkajú, ako aj vtedy, ak si v prípade existujúceho práva na odstránenie namiesto odstránenia želáte obmedzené spracovanie. Okrem toho sa spracovanie obmedzuje aj v prípade, keď údaje už nie sú potrebné na nami zamýšľané účely a tieto údaje napriek tomu potrebujete na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, ako aj vtedy, keď je úspešné vykonávanie námietky medzi nami a vami sporné (článok 18 GDPR).
• Právo na prenosnosť údajov: máte právo od nás získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štrukturovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (článok 20 GDPR), ak tieto údaje už neboli odstránené.

Ak uplatňujete niektoré z vašich práv alebo sa o tom chcete dozvedieť viac informácií, pošlite e-mail svojmu zmluvnému partnerovi alebo na adresu uvedenú pod číslom 12.

10. Môžem vyjadriť nesúhlas so spracovaním mojich osobných údajov?

Z dôvodov vyplývajúcich z vašej špecifickej situácie máte právo kedykoľvek podať námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov (článok 21 GDPR). Spracovanie vašich osobných údajov zastavíme, okrem prípadu, keď budeme schopní preukázať existenciu bezpodmienečne legitímnych dôvodov na spracovanie, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody, alebo keď bude spracovanie slúžiť na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Ak chcete odmietnuť spracovanie vašich osobných údajov, obráťte sa písomne alebo elektronicky na svojho zmluvného partnera, alebo nám pošlite e-mail na adresu uvedenú v časti 12. V prípade odmietnutia je však možné, že už viac nebudeme môcť poskytovať s vami dohodnuté výkony, prípadne že ich nebudeme môcť poskytovať v dohodnutom rozsahu.

11. Právo na podanie sťažnosti dozornému orgánu

Ak sa domnievate, že spracovaním osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, porušujeme nariadenie GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, napríklad príslušnému úradu na ochranu osobných údajov v mieste vášho bydliska, na vašom pracovisku alebo v mieste porušenia ochrany osobných údajov .

12. Váš zmluvný partner

Ak aj napriek očakávaniu nedokážete jasne identifikovať svojho zmluvného partnera alebo máte inú požiadavku v súvislosti s právom na ochranu údajov, môžete o ďalšie informácie požiadať na adrese pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.

13. Podmienky používania eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Obchodné podmienky sú neoddeliteľnou súčasťou dohody medzi vami a spoločnosťou Namirial v súvislosti s používaním služieb a softvéru eSignAnyWhere. Svojím prístupom k službám, ich používaním alebo stiahnutím vyjadrujete súhlas s týmito podmienkami; v prípade rozporu s inými dohodami platia osobitné podmienky.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Súbory cookie poskytovateľov tretej strany

Na dosiahnutie optimálneho používateľského zážitku používa naša služba digitálneho podpisu súbory cookie. V tejto súvislosti spolupracujeme s rôznymi poskytovateľmi tretích strán, ktorí môžu takisto používať súbory cookie. Na získanie podrobnejších informácií o príslušných smerniciach súborov cookie týchto poskytovateľov tretích strán využite, prosím, nasledujúci zoznam:

Ďalšie informácie nájdete v našom vyhlásení o ochrane osobných údajov.