Napotki za varstvo podatkov za uporabo orodja Mercedes-Benz eSigning

Ti napotki za varstvo podatkov veljajo za uporabo orodja Mercedes-Benz eSigning.

Varstvo vaših osebnih podatkov je za nas na prvem mestu in se upošteva v vseh naših poslovnih procesih. Naslednji napotki za varstvo podatkov vam ponujajo podroben pregled obdelave vaših osebnih podatkov s strani vašega pogodbenega partnerja v zvezi z ustvarjanjem uporabniških računov za orodje Mercedes-Benz eSigning in uporabo orodja.

Med osebne podatke sodijo vsi podatki, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo. S temi napotki za varstvo podatkov vas obveščamo o vrsti, obsegu in namenu zbiranja osebnih podatkov ter o tem, kako se s temi podatki ravna. Izvedeli boste tudi, katere pravice imate v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.

Kazalo

1. Za koga veljajo ti napotki za varstvo podatkov?
2. Kdo je odgovoren za obdelavo mojih podatkov in na koga se lahko obrnem glede varstva podatkov?
3. Od kod prihajajo moji podatki in kateri podatki se obdelujejo?
4. Za kaj se uporabljajo moji podatki (namen obdelave) in na kakšni podlagi (pravna podlaga) se to zgodi?
5. Ali bodo moji podatki posredovani tretjim osebam?
6. Ali bodo moji podatki preneseni v tretjo državo ali mednarodno organizacijo?
7. Ali obstaja avtomatiziran postopek odločanja?
8. Kako dolgo bodo moji podatki shranjeni?
9. Kakšne pravice imam glede svojega pogodbenega partnerja?
10. Ali lahko ugovarjam obdelavi svojih osebnih podatkov?
11. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu
12. Vaš pogodbeni partner
13. Pogoji uporabe za eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. Za koga veljajo ti napotki za varstvo podatkov?

Tukaj vas obveščamo o zbiranju in obdelavi vaših osebnih podatkov, če imate uporabniški račun pri Mercedes-Benz eSigning ali če podpišete dokument v orodju.

2. Kdo je odgovoren za obdelavo mojih podatkov in na koga se lahko obrnem glede varstva podatkov?

Oseba, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov, opisanih spodaj (razen če je kdo drug izrecno imenovan kot odgovorni organ), je vaš pogodbeni partner, s katerim sklenete pogodbo z orodjem za digitalno podpisovanje Mercedes-Benz eSigning.

Več informacij o tem in odgovorni kontaktni osebi za vprašanja o varstvu podatku najdete pod točko 12.

3. Od kod prihajajo moji podatki in kateri podatki se obdelujejo?

Osebne podatke (»podatke«) obdelujemo v skladu z načeli izogibanja in varčevanja s podatki le v obsegu, v katerem je to potrebno in nam je to dovoljeno na podlagi veljavnih zakonskih zahtev.

Če spodaj ni navedeno drugače, izraza »obdelovanje« in »obdelava« vključujeta tudi zbiranje, uporabo, razkritje in prenos osebnih podatkov (gl. 4. člen, št. 2 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (»GDPR«)).

Podatki v zvezi z vašo registracijo in uporabo orodja Mercedes-Benz eSigning

V okviru naše spletne storitve, vključno z registracijo, zbiramo podatke, če so potrebni za izpolnitev naših pogodbenih obveznosti do vas ali če ste podali soglasje.

Ti vključujejo zlasti:

• glavne podatke registriranega uporabnika in uporabnika, zlasti priimek, ime
• kontaktne podatke registriranega uporabnika in uporabnika, npr. e-poštni naslov, številko mobilnega telefona
• organizacijske podatke, kot so oddelek, identifikacijska oznaka podjetja ali stroškovno mesto
• tehnične podatke registriranega uporabnika in uporabnika, ID uporabnika, OutletID, VIN, ID stranke, Mercedes me ID, ime sistema, ki je ustvaril dokument za podpis
• vaš podpis za podpisovanje dokumentov, vključno s časom, vedenjem pri brskanju in naslovom IP
• pogodbene dokumente, ki jih vsebujejo

4. Za kaj se uporabljajo moji podatki (namen obdelave) in na kakšni podlagi (pravna podlaga) se to zgodi?

Zbiranje in obdelava v okviru izpolnjevanja pogodbenih obveznosti

Zbiramo in obdelujemo vaše osebne podatke, ki so podrobno opisani v 3. točki, v okviru beleženja in izpolnjevanja naših pogodbenih obveznosti do vas (6. člen, 1. odst., točka b GDPR).

V okviru registracije obdelujemo na primer vaše kontaktne podatke, da vam lahko ponudimo to storitev.

Obdelava na osnovi zakonitega interesa

Poleg tega obdelujemo vaše osebne podatke, če je to potrebno za zaščito zakonitih interesov vašega pogodbenega partnerja ali tretje osebe (6. člen, 1. odst., točka f GDPR).

To še posebej velja v naslednjih primerih:

• Če je to potrebno za uveljavljanje pravnih zahtevkov in obrambo v pravnih sporih.
• Za zagotavljanje IT-varnosti in IT-delovanja.

5. Ali bodo moji podatki posredovani tretjim osebam?

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če ste privolili v takšen prenos podatkov ali pa smo zaradi zakonskih določb in/ali uradnih ali sodnih odredb upravičeni ali dolžni prenesti podatke.

Za opravljanje storitev uporabljamo pogodbene obdelovalce podatkov (npr. podjetje T-Systems ali exxcellent solutions GmbH).

Vaši podatki jim bodo posredovani strogo v skladu z obveznostjo zaupnosti in zahtevami GDPR in zveznega zakona o varstvu podatkov.

Obdelovalci podatkov, s katerimi imamo pogodbo in ki smejo obdelati podatke samo za nas in ne za svoje namene, se morajo držati strogih standardov.

6. Ali bodo moji podatki preneseni v tretjo državo ali mednarodno organizacijo?

Podatkov ne prenašamo v države zunaj EU ali EGP (tako imenovane tretje države), razen če smo to dolžni storiti zaradi uradnih ali sodnih odredb.

7. Ali obstaja avtomatiziran postopek odločanja?

Avtomatiziranega postopka odločanja ni.

8. Kako dolgo bodo moji podatki shranjeni?

Vaše osebne podatke obdelujemo in shranjujemo le toliko časa, kolikor jih potrebujemo za izpolnitev pogodbenih ali zakonskih obveznosti.

Če zakonitega interesa ni več, bomo podatke izbrisali ali, če to ni mogoče, jih blokirali.

Vloženi in izpolnjeni pogodbeni dokumenti se običajno hranijo pri notranjih sodelavcih 4 leta.

Dokumenti, povezani s prodajo, se hranijo 10 let v skladu z dolžnostmi hranjenja, ki so navedene v razdelku 257 I, št. 1 in 4, IV nemškega trgovinskega zakonika.

Potekli (če niso pravočasno podpisani) ali preklicani podpisi bodo izbrisani po treh mesecih.

9. Kakšne pravice imam glede svojega pogodbenega partnerja?

Glede obdelave osebnih podatkov imate številne pravice.

Za nas je še posebej pomembno, da vas seznanimo s temi pravicami:

• Pravica do obveščenosti: Imate pravico do informacij o podatkih, ki jih hranimo, zlasti glede tega, za kakšen namen poteka obdelava in kako dolgo se podatki hranijo (15. člen GDPR).
• Pravica do popravka napačnih podatkov: Imate pravico zahtevati, da takoj popravimo vaše osebne podatke, če ti niso pravilni (16. člen GDPR).
• Pravica do izbrisa: Imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke. Te zahteve določajo, da lahko zahtevate izbris vaših podatkov, če osebnih podatkov na primer ne potrebujemo več za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, če naj bi podatke obdelovali nezakonito ali če ste upravičeno ugovarjali ali umaknili svoje soglasje ali če obstaja zakonska obveznost izbrisa (17. člen GDPR).
• Pravica do omejitve obdelave: Imate pravico zahtevati, da se obdelava vaših podatkov omeji. Ta pravica obstaja zlasti za čas trajanja preverjanja, če ste izpodbijali točnost podatkov, ki se nanašajo na vas, pa tudi v primeru, da želite omejiti obdelavo namesto izbrisa, če imate obstoječo pravico do izbrisa. Poleg tega je obdelava omejena v primeru, da podatki niso več potrebni za določene namene, vendar jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, in če je uspešno izvajanje ugovora med nami in vami sporno (18. člen GDPR).
• Pravica do prenosljivosti podatkov: Pravico imate prejeti osebne podatke v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki (20. člen GDPR), če še niso bili izbrisani.

Če želite uveljavljati eno od svojih pravic ali če želite o tem prejeti več informacij, pošljite e-poštno sporočilo svojemu pogodbenemu partnerju ali na naslov, naveden v točki 12.

10. Ali lahko ugovarjam obdelavi svojih osebnih podatkov?

Pravico imate, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov v zvezi s seboj, na podlagi razlogov, povezanih s svojim posebnim položajem (21. člen GDPR). Prekinili bomo obdelavo vaših osebnih podatkov, razen če dokažemo prepričljive zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če želite nasprotovati obdelavi osebnih podatkov, se pisno ali elektronsko obrnite na svojega pogodbenega partnerja ali pošljite e-poštno sporočilo na naslov, naveden v točki 12. V primeru ugovora je možno, da morda ne bomo mogli več zagotavljati dogovorjenih storitev ali pa ne v dogovorjenem obsegu.

11. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Če menite, da z obdelavo vaših osebnih podatkov kršimo GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, na primer organu za varstvo podatkov, ki je odgovoren za vaš kraj bivanja, delovno mesto ali kraj kršitve varstva podatkov.

12. Vaš pogodbeni partner

Če kljub vsemu ne morete jasno identificirati svojega pogodbenega partnerja ali če imate kakršne koli pomisleke v zvezi z zakonodajo o varstvu podatkov, se za dodatne informacije obrnite na pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com.

13. Pogoji uporabe za eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Pogoji uporabe so sestavni del sporazuma med vami in družbo Namirial v zvezi z uporabo storitev in programske opreme eSignAnyWhere. S temi pogoji se strinjate, če dostopate do storitev, jih uporabljate ali prenesete; v primeru konfliktov z drugimi sporazumi veljajo posebni pogoji.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Piškotki tretjih ponudnikov

Naša storitev digitalnega podpisa uporablja piškotke, da vam lahko omogoči optimalno uporabniško izkušnjo. Pri tem sodelujemo z različnimi tretjimi ponudniki, ki prav tako lahko nameščajo piškotke. Za več informacij o ustreznih obvestilih o piškotkih teh ponudnikov glejte naslednji seznam:

Dodatne informacije so na voljo v naši izjavi o varstvu podatkov.