Dataskyddsinformation för användningen av Mercedes-Benz eSigning

Denna dataskyddsinformation gäller för användningen av Mercedes-Benz eSigning.

Skyddet av dina personuppgifter har högsta prioritet för oss och beaktas i alla våra affärsprocesser. I följande dataskyddsinformation får du en detaljerad överblick över den behandling av dina personuppgifter som din avtalspart utför i samband med upprättandet av användarkonton för Mercedes-Benz eSigning, samt användningen av verktyget.

Med ”personuppgifter” avses all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. Med denna dataskyddsinformation informerar vi berörda personer om typ, omfattning och ändamål med behandlingen av personuppgifter och hur dessa uppgifter hanteras. Dessutom får du reda på vilka rättigheter du har beträffande behandlingen av dina personuppgifter.

Innehållsförteckning

1. För vem gäller denna dataskyddsinformation?
2. Vem är ansvarig för behandlingen av mina uppgifter och vem kan jag vända mig till med frågor kring dataskydd?
3. Varifrån kommer mina uppgifter och vilka uppgifter bearbetas?
4. Vad används mina uppgifter för (ändamål med behandlingen) och på vilken rättslig grund sker detta?
5. Vidarebefordras mina uppgifter?
6. Överförs mina uppgifter till tredje land eller till internationell organisation?
7. Sker automatiserat individuellt beslutsfattande?
8. Hur länge sparas mina uppgifter?
9. Vilka rättigheter har jag gentemot min avtalspart?
10. Kan jag göra invändningar mot behandlingen av mina personuppgifter?
11. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
12. Din avtalspart
13. Användarvillkor för eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

1. För vem gäller denna dataskyddsinformation?

Här informerar vi dig om insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter när du har ett användarkonto hos Mercedes-Benz eSigning eller signerar ett dokument i verktyget.

2. Vem är ansvarig för behandlingen av mina uppgifter och vem kan jag vända mig till med frågor kring dataskydd?

Ansvarig för nedan beskrivna behandling av personuppgifter (om ingen annan uttryckligen anges som ansvarigt ställe) är din avtalspart med vilken du ingår avtalet som skall undertecknas med hjälp av Mercedes-Benz eSigning.

Ytterligare information om denne och ansvarig kontaktperson för dataskyddsrättsliga frågor hittar du under 12.

3. Varifrån kommer mina uppgifter och vilka uppgifter bearbetas?

Personuppgifter (”Uppgifter”) behandlar vi enligt principerna för undvikande av data och dataminimering och endast i den omfattning som krävs och som vi har rätt till enligt gällande lagstadgade bestämmelser.

Om inget annat framgår av nedanstående så innefattar begreppen ”behandla” och ”behandling” i synnerhet även insamling, användning, offentliggörande och överföring av personuppgifter (se artikel 4 nr 2 i EU-dataskyddsförordningen (”GDPR”)).

Uppgifter i samband med din registrering och användning av verktyget Mercedes-Benz eSigning

Inom ramen för vår online-tjänst, inklusive för registreringen, samlar vi in uppgifter i den utsträckning dessa krävs för uppfyllelse av våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig eller du har samtyckt till detta.

Dessa omfattar i synnerhet:

• Grunddata om den som registreras och användaren, särskilt efternamn, förnamn
• Kontaktuppgifter till den som registreras och användaren, e-postadress, mobiltelefonnummer
• Organisationsspecifika uppgifter som avdelning, företags-ID eller kostnadsställe
• Tekniska data om den som registreras och användaren, användar-ID, OutletID, chassinummer, Customer ID, Mercedes-me ID, namn på systemet som har skapat dokumentet som skall signeras
• Din underskrift för undertecknande av dokumenten, inklusive tidpunkt, surfvanor och IP-adress
• Avtalsdokument och deras innehåll

4. Vad används mina uppgifter för (ändamål med behandlingen) och på vilken rättslig grund sker detta?

Insamling och behandling inom ramen för uppfyllelse av avtalsenliga skyldigheter

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter (se närmare beskrivning under punkt 3) inom ramen för uppfyllelse av våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig (artikel 6 st. 1 b i GDPR).

Till exempel behandlar vi dina kontaktuppgifter inom ramen för registreringen, för att kunna erbjuda dig denna tjänst.

Behandling på grund av ett berättigat intresse

Dessutom behandlar vi dina personuppgifter i den utsträckning detta är nödvändigt för att skydda din avtalsparts resp. en tredje parts berättigade intressen (artikel 6 st.1 f GDPR).

Detta gäller särskilt i följande fall:

• I den utsträckning det är nödvändigt för hävdande av rättsliga anspråk och försvar vid rättsliga tvister
• För att garantera IT-säkerheten och IT-driften

5. Vidarebefordras mina uppgifter?

Vi vidarebefordrar endast dina personuppgifter till tredje part om du har samtyckt till sådan vidarebefordran av uppgifter, eller om lagbestämmelser och/eller beslut eller anvisning från myndighet eller domstol ger oss rätt eller förpliktigar oss att vidarebefordra uppgifter.

För tillhandahållandet av våra tjänster använder vi oss av personuppgiftsbiträden (t.ex. T-Systems resp. exxcellent solutions GmbH).

Vidarebefordran av dina uppgifter till dessa sker under strikt uppfyllande av tystnadsplikten samt villkoren i GDPR och i ”Bundesdatenschutzgesetz” (tysk dataskyddslag).

De personuppgiftsbiträden som vi anlitar får endast behandla uppgifterna åt oss och inte för egna ändamål, och de är skyldiga att följa strikta standarder.

6. Överförs mina uppgifter till tredje land eller till internationell organisation?

Någon dataöverföring till länder utanför EU resp. EES (så kallade tredje stater) sker inte, om inte beslut eller anvisning från domstol eller myndighet förpliktigar oss att göra det.

7. Sker automatiserat individuellt beslutsfattande?

Det sker inget automatiserat individuellt beslutsfattande.

8. Hur länge sparas mina uppgifter?

Vi behandlar och sparar dina personuppgifter endast så länge vi behöver dem för att uppfylla avtalsenliga eller lagstadgade skyldigheter.

När det inte längre föreligger något berättigat intresse kommer vi att radera uppgifterna eller, om detta inte är möjligt, spärra dem.

De sparade och färdigställda avtalsdokumenten sparas i regel hos interna medarbetare i 4 år.

Försäljningsrelaterade dokument sparas i 10 år på grund av den lagstadgade arkiveringsskyldigheten enligt § 257 I nr 1 och 4, IV HGB (tyska konsumentlagen).

Utgångna (ej underskrivna i tid) eller avbrutna underskriftsförlopp raderas efter tre månader.

9. Vilka rättigheter har jag gentemot min avtalspart?

Du har omfattande rättigheter rörande dina personuppgifter.

Det är viktigt för oss att berätta för dig om dessa rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka av dina personuppgifter vi har sparade, i synnerhet för vilket ändamål behandlingen av dessa sker och hur länge uppgifterna sparas (artikel 15 GDPR).
• Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter: Du har rätt att begära omedelbar rättelse av personuppgifter om dig, om dessa är felaktiga (artikel 16 GDPR).
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifter som rör dig. Du kan begära radering av dina uppgifter om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats, om vi behandlat uppgifterna på ett olagligt sätt, om du skulle ha berättigade invändningar, om du har återkallat ditt samtycke eller om det finns en lagstadgad skyldighet att radera uppgifterna (artikel 17 GDPR).
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina uppgifter. Denna rätt existerar i synnerhet under den period undersökningen pågår, om du har bestridit att uppgifterna om dig är korrekta samt om du i händelse av att det finns en befintlig rätt till radering av uppgifterna i stället för detta önskar en begränsad behandling av desamma. Vidare är behandlingen begränsad om personuppgifterna inte längre behövs för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, samt om det råder en tvist mellan oss och dig om utövande av en invändning (artikel 18 GDPR).
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att från oss få ut de personuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (artikel 20 GDPR), om dessa inte redan har raderats.

Om du vill göra gällande någon av dina rättigheter eller vill ha närmare information om detta, skall du skicka ett e-postmeddelande till din avtalspart eller till adressen som anges i 12.

10. Kan jag göra invändningar mot behandlingen av mina personuppgifter?

Du har rätt att när som helst, av skäl som härrör från din speciella situation, göra invändningar mot behandlingen av personuppgifter som rör dig (artikel 21 GDPR). Vi upphör med behandlingen av dina personuppgifter om vi inte kan belägga tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen inte syftar till att rättigheter görs gällande, utövas eller försvaras.

Om du vill göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter, skall du vända dig skriftligen eller elektroniskt till din avtalspart eller skicka ett e-postmeddelande till adressen som anges under 12. I händelse av en invändning kan det emellertid hända att vi inte längre – över huvud taget eller i den avtalade omfattningen – kan tillhandahålla våra tjänster enligt avtalet med dig.

11. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att vår behandling av personuppgifterna som rör dig strider mot GDPR, har du rätt att lämna in klagomål hos en tillsynsmyndighet, t.ex. den dataskyddsmyndighet som ansvarar för din hemvist, din arbetsplats eller den ort där dataskyddsöverträdelsen har skett.

12. Din avtalspart

Om du mot förmodan inte entydigt kan identifiera din avtalspart eller om du har någon annan fråga av dataskyddsrättsligt karaktär, kan du vända dig till pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com för mer information.

13. Användarvillkor för eSignAnyWhere (Namirial S.p.A.)

Affärsvillkoren är en integrerad beståndsdel av överenskommelsen mellan dig och Namirial angående användning av eSignAnyWhere-tjänster och -programvara. Du godkänner dessa villkor genom att få tillgång till tjänsterna och använda eller ladda ned dem. Vid konflikter med andra överenskommelser gäller de särskilda villkoren.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Cookies från tredjepartsleverantörer

Vår tjänst för digitala signaturer använder cookies för att ge dig en optimerad användarupplevelse. Vi samarbetar med olika tredjepartsleverantörer som också kan sätta cookies. För att få veta mer om dessa tredjepartsleverantörers respektive cookiepolicyer, se följande lista:

Mer information finns i vår dataskyddspolicy.