ประกาศของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการใช้งาน Mercedes-Benz eSigning

ประกาศของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลบังคับใช้สำหรับการใช้งาน Mercedes-Benz eSigning

การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเราและจะถูกนำไปพิจารณาในกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของเรา ในประกาศของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ คุณจะได้ภาพรวมโดยละเอียดของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยคู่สัญญาของคุณในบริบทที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับ Mercedes-Benz eSigning และการใช้เครื่องมือ

ข้อมูลส่วนบุคคลมีความหมายรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวได้หรือระบุตัวไว้แล้ว ด้วยประกาศของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ เราจะแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับประเภท ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล และวิธีการจัดการกับข้อมูลเหล่านี้ให้คุณทราบนอกจากนี้คุณจะได้ทราบว่าคุณมีสิทธิ์ใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

สารบัญ

1. ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้มีผลบังคับใช้กับใคร
2. ใครเป็นผู้รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูลของฉัน และฉันสามารถติดต่อเรื่องที่เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลกับใครได้บ้าง
3. ข้อมูลของฉันมาจากไหน และประมวลผลข้อมูลใดบ้าง
4. ข้อมูลของฉันถูกนำไปใช้เพื่ออะไร (วัตถุประสงค์ของการประมวลผล) และสิ่งนี้เกิดขึ้นบนพื้นฐานอะไร (พื้นฐานทางกฎหมาย)
5. ข้อมูลของฉันจะถูกส่งต่อหรือไม่
6. ข้อมูลของฉันจะถูกถ่ายโอนไปยังประเทศที่สามหรือองค์กรระหว่างประเทศหรือไม่
7. มีการตัดสินใจอัตโนมัติหรือไม่
8. ข้อมูลของฉันจะถูกบันทึกไว้นานแค่ไหน
9. ฉันมีสิทธิ์อะไรกับคู่สัญญาของฉันบ้าง
10. ฉันสามารถคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของฉันได้หรือไม่
11. สิทธิ์ในการร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล
12. คู่สัญญาของคุณ
13. ข้อกำหนดการใช้งาน eSignAnywhere (Namirial S.p.A.)

1. ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้มีผลบังคับใช้กับใคร

ที่นี่เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคุณมีบัญชีผู้ใช้กับ Mercedes-Benz eSigning หรือลงนามเอกสารในเครื่องมือ

2. ใครเป็นผู้รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูลของฉัน และฉันสามารถติดต่อเรื่องที่เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลกับใครได้บ้าง

บุคคลที่รับผิดชอบเรื่องการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง (เว้นแต่จะมีการระบุชื่อโดยชัดแจ้งว่าเป็นหน่วยงานอื่นที่รับผิดชอบ) คือ คู่สัญญาของคุณที่คุณลงนามสรุปสัญญาด้วย Mercedes-Benz eSigning

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้และบุคคลที่สามารถติดต่อได้หากมีคำถามเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลได้ในข้อ 12

3. ข้อมูลของฉันมาจากไหน และประมวลผลข้อมูลใดบ้าง

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ("ข้อมูล") ตามหลักการประมวลผลข้อมูลเท่าที่จำเป็น เกี่ยวข้อง และจำกัดตามวัตถุประสงค์เท่านั้น เฉพาะในขอบเขตที่จำเป็นและเราได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้

เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอื่นด้านล่าง คำว่า "ประมวลผล" และ "การประมวลผล" ยังรวมถึงการรวบรวม การใช้ การเปิดเผยและการส่งผ่านข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะ (ดูมาตรา 4 ข้อ 2 ของกฎการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป ("GDPR")

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการใช้เครื่องมือ Mercedes-Benz eSigningในบริการออนไลน์ของเรารวมถึงการลงทะเบียน เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลเฉพาะเมื่อข้อมูลเหล่านั้นจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาของเราที่มีต่อคุณหรือเมื่อคุณยินยอมเท่านั้น

dpp.section05.p04.br

ซึ่งรวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

• ข้อมูลหลักของผู้ลงทะเบียนและผู้ใช้ โดยเจาะจงนามสกุล ชื่อจริง;
• รายละเอียดการติดต่อของผู้ลงทะเบียนและผู้ใช้ ที่อยู่อีเมล เบอร์โทรศัพท์มือถือ;
• ข้อมูลเฉพาะองค์กร เช่น แผนก รหัสบริษัท หรือศูนย์ต้นทุน
• ข้อมูลทางเทคนิคของผู้ลงทะเบียนและผู้ใช้, ID ผู้ใช้, OutletID, VIN, ID ลูกค้า, Mercedes-me ID และชื่อระบบที่สร้างเอกสารที่จะลงนาม
• ลายเซ็นของคุณเพื่อลงนามในเอกสาร รวมถึงเวลา พฤติกรรมการท่องเว็บ และที่อยู่ IP
• เอกสารสัญญาและเนื้อหา

4. ข้อมูลของฉันถูกนำไปใช้เพื่ออะไร (วัตถุประสงค์ของการประมวลผล) และสิ่งนี้เกิดขึ้นบนพื้นฐานอะไร (พื้นฐานทางกฎหมาย)

การรวบรวมและการประมวลผลในบริบทของการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

เรารวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่อธิบายไว้ในรายละเอียดในวรรค 3 ภายใต้ขอบเขตของการบันทึกและปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาของเราที่มีต่อคุณ (มาตรา 6 ข้อ 1 (b) GDPR)

ตัวอย่างเช่น เราประมวลผลข้อมูลการติดต่อของคุณในขอบเขตของการลงทะเบียนเพื่อให้สามารถนำเสนอบริการนี้แก่คุณได้

การประมวลผลข้อมูลตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

นอกจากนี้ เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของคู่สัญญาของคุณและบุคคลที่สาม (มาตรา 6 ข้อ 1 (f) GDPR)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อข้อมูลเหล่านั้นจำเป็นต่อการจัดตั้งข้อเรียกร้องทางกฎหมายและข้อต่อสู้คดีในข้อพิพาททางกฎหมาย;
• เมื่อใช้รับประกันความปลอดภัยด้านไอทีและการดำเนินงานด้านไอที;

5. ข้อมูลของฉันจะถูกส่งต่อหรือไม่

เราไม่ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลที่สาม เว้นแต่คุณจะยินยอมให้มีการถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าว หรือเรามีสิทธิ์หรือจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลตามข้อกำหนดทางกฎหมายและ/หรือคำสั่งของทางการหรือศาล

เราใช้ตัวประมวลผลตามสัญญา (เช่น T-Systems หรือ exxcellent solutions GmbH) สำหรับการให้บริการของเรา

ข้อมูลของคุณจะถูกส่งต่อโดยปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการรักษาความลับและข้อกำหนดของ GDPR และรัฐบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งสหพันธรัฐอย่างเคร่งครัด

ผู้ประมวลผลที่ได้รับมอบหมายจากเรา ซึ่งได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลสำหรับเราเท่านั้นและไม่ใช่เพื่อจุดประสงค์ของตนเอง จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวด

6. ข้อมูลของฉันจะถูกถ่ายโอนไปยังประเทศที่สามหรือองค์กรระหว่างประเทศหรือไม่

จะไม่มีการถ่ายโอนข้อมูลไปยังประเทศนอกสหภาพยุโรปและเขตเศรษฐกิจยุโรป (หรือที่เรียกว่าประเทศที่สาม) เว้นแต่เราจำเป็นต้องทำเช่นนั้นตามคำสั่งของทางการหรือศาล

7. มีการตัดสินใจอัตโนมัติหรือไม่

ไม่มีการตัดสินใจอัตโนมัติ

8. ข้อมูลของฉันจะถูกบันทึกไว้นานแค่ไหน

เราประมวลผลและบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่เราจำเป็นต้องให้เป็นไปตามสัญญาหรือภาระผูกพันทางกฎหมาย

หากไม่มีผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายอีกต่อไป เราจะลบข้อมูล หรือถ้าหากลบไม่ได้ เราจะปิดกั้นข้อมูลดังกล่าว

โดยทั่วไปพนักงานภายในจะบันทึกเอกสารสัญญาที่จัดเก็บและเสร็จสมบูรณ์เป็นระยะเวลา 4 ปี

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 10 ปีตามข้อกำหนดการเก็บรักษาตามกฎหมายจาก § 257 I No. 1 และ 4, IV HGB

การลงนามที่หมดอายุ (ลงนามไม่ตรงเวลา) หรือกระบวนการยกเลิกลายเซ็นจะถูกลบออกหลังจากผ่านระยะเวลาสามเดือน

9. ฉันมีสิทธิ์อะไรกับคู่สัญญาของฉันบ้าง

คุณมีสิทธิ์มากมายในเรื่องการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

การทำให้คุณรู้และเข้าใจสิทธิ์เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเรา:

• สิทธิ์ในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล: คุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่เราเป็นผู้จัดเก็บ โดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลและระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล (มาตรา 15 GDPR)
• สิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง: คุณมีสิทธิ์ขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทันทีหากข้อมูลไม่ถูกต้อง (มาตรา 16 GDPR)
• สิทธิ์ในการลบ: คุณมีสิทธิ์ขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ข้อกำหนดเหล่านี้กำหนดว่าคุณสามารถขอให้ลบข้อมูลของคุณได้ เช่น หากคุณไม่ต้องการให้เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการรวบรวมหรืออื่น ๆ อีกต่อไป หากเราประมวลผลข้อมูลโดยมิชอบด้วยกฎหมาย หรือหากคุณได้คัดค้านโดยชอบด้วยกฎหมายหรือถอนความยินยอมของคุณแล้ว หรือหากมีภาระผูกพันทางกฎหมายให้ลบข้อมูล (มาตรา 17 GDPR)
• สิทธิ์ในการจำกัดการประมวลผล: คุณมีสิทธิ์ร้องขอให้จำกัดขอบเขตการประมวลผลข้อมูลของคุณ สิทธิ์นี้มีให้โดยเฉพาะในช่วงระยะเวลาของการตรวจสอบ เมื่อคุณได้โต้แย้งความถูกต้องของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณ เช่นเดียวกับในกรณีที่คุณต้องการให้มีการจำกัดการประมวลผลแทนการลบ หากคุณมีสิทธิ์ในการลบข้อมูลอยู่ นอกจากนี้ การประมวลผลจะถูกจำกัดในกรณีที่ข้อมูลนั้นไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่เรากำลังดำเนินการอีกต่อไป แต่หากคุณยังจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อเรียกร้องสิทธิ์ ดำเนินการ หรือปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมาย และหากการดำเนินการคัดค้านที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเป็นข้อโต้แย้งระหว่างเราและคุณ ( มาตรา 18 GDPR)
• สิทธิ์ในการเคลื่อนย้ายข้อมูล: คุณมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณ (ซึ่งคุณได้ให้ไว้กับเรา) จากเราในรูปแบบข้อมูลทั่วไปที่มีโครงสร้างและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่องยนต์ (มาตรา 20 GDPR) ตราบเท่าที่ข้อมูลนั้นยังไม่ได้ถูกลบออกไป

หากคุณต้องการยืนยันสิทธิ์ของคุณหรือต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดส่งอีเมลไปยังคู่สัญญาของคุณหรือที่อยู่ที่ระบุไว้ในข้อ 12

10. ฉันสามารถคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของฉันได้หรือไม่

คุณมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณได้ตลอดเวลาด้วยเหตุผลที่เกิดขึ้นจากสถานการณ์เฉพาะของคุณ (มาตรา 21 GDPR) เราจะหยุดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เว้นแต่ว่าเราจะสามารถแสดงเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายสำหรับการประมวลผลที่สำคัญกว่าผลประโยชน์ สิทธิ์ และเสรีภาพของคุณ หรือหากการประมวลผลนั้นใช้เพื่อเรียกร้องสิทธิ์ ดำเนินการ หรือปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมาย

หากคุณต้องการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อคู่สัญญาของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ให้ไว้ในข้อ 12 อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีการคัดค้าน เราอาจไม่สามารถให้บริการตามที่ตกลงกับคุณไว้ได้อีกต่อไปหรืออาจไม่สามารถให้บริการตามขอบเขตที่ตกลงกันไว้

11. สิทธิ์ในการร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล

หากคุณเห็นว่าเรากำลังละเมิดกฎหมาย GDPR โดยการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณมีสิทธิ์ยื่นคำร้องต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่รับผิดชอบในถิ่นที่อยู่ของคุณ สถานที่ทำงานของคุณ หรือสถานที่เกิดเหตุการละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูล

12. คู่สัญญาของคุณ

หากคุณไม่สามารถระบุคู่สัญญาของคุณได้อย่างชัดเจนตามที่เราคาดหวัง หรือหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูล คุณสามารถติดต่อ pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้

13. ข้อกำหนดการใช้งาน eSignAnywhere (Namirial S.p.A.)

ข้อกำหนดและเงื่อนไขเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงระหว่างคุณและ Namirial เกี่ยวกับการใช้บริการและซอฟต์แวร์ eSignAnyWhere คุณยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้โดยการเข้าถึง ใช้งาน หรือดาวน์โหลดบริการ ในกรณีที่มีข้อขัดแย้งกับข้อตกลงอื่นให้ใช้เงื่อนไขพิเศษ

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

คุกกี้จากผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

บริการ Signature Service ดิจิทัลของเราใช้คุกกี้เพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดให้กับคุณ เราทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่สามารถตั้งค่าคุกกี้ได้เช่นกัน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายคุกกี้ของผู้ให้บริการบุคคลที่สามเหล่านี้ โปรดดูรายการต่อไปนี้:

สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในคำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลของเรา