Mercedes-Benz eSigning kullanımı için veri koruma hatırlatmaları

Bu veri koruma hatırlatmaları Mercedes-Benz eSigning kullanımı için geçerlidir.

Kişisel verilerinizin korunması bizim için yüksek bir önceliğe sahiptir ve tüm iş süreçlerimizde dikkate alınır. Aşağıdaki veri koruma hatırlatmalarında, kişisel verilerinizin Mercedes-Benz eSigning için kullanıcı hesaplarının oluşturulmasına ve ayrıca aracın kullanımına bağlı olarak sözleşme ortağınız tarafından işlenmesi hakkında ayrıntılı bir genel bakış sunulmuştur.

Kişisel veriler altında, tanımlı veya tanımlanabilen gerçek şahısla ilgili tüm bilgiler anlaşılmaktadır. Bu veri koruma hatırlatmaları ile kişisel verilerin türü, kapsamı ve toplama amacı ve ayrıca bu verilerin nasıl ele alındığı hakkında bilgi vermekteyiz. Ayrıca kişisel verilerinizin işlemesine yönelik hangi haklara sahip olduğunuzu öğrenebilirsiniz.

İçindekiler

1. Bu veri koruma hatırlatmaları kimler için geçerlidir?
2. Verilerimin işlenmesinden kim sorumludur ve veri koruması ile ilgili kime başvurabilirim?
3. Verilerim nereden geliyor ve hangi veriler işleniyor?
4. Verilerim ne için kullanılıyor (işlemenin amacı) ve bu hangi dayanağa (yasal dayanak) göre gerçekleştiriliyor?
5. Verilerim başkalarına iletiliyor mu?
6. Verilerim bir üçüncü ülkeye veya uluslararası bir organizasyona aktarılıyor mu?
7. Otomatik bir karar verme süreci var mı?
8. Verilerim hangi sürelerle muhafaza edilir?
9. Sözleşme ortağım karşısında hangi haklara sahibim?
10. Kişisel verilerimin işlenmesine itiraz edebilir miyim?
11. Denetim makamında şikayette bulunma hakkı
12. Sözleşme ortağınız
13. eSignAnyWhere Kullanım Koşulları (Namirial S.p.A.)

1. Bu veri koruma hatırlatmaları kimler için geçerlidir?

Burada sizi, Mercedes-Benz eSigning uygulamasında bir kullanıcı hesabınız varsa veya araçta bir belge imzaladığınızda kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi hakkında bilgilendiriyoruz.

2. Verilerimin işlenmesinden kim sorumludur ve veri koruması ile ilgili kime başvurabilirim?

Kişisel verilerin aşağıda açıklanan şekilde işlenmesinden sorumlu kişi (açıkça başka bir sorumlu kişi belirtilmediği sürece) Mercedes-Benz eSigning yardımıyla imzalanan sözleşmeyi yaptığınız sözleşme ortağınızdır.

Bununla ilgili ve veri koruma ile ilgili sorular için ilgili muhatap kişiye ilişkin ayrıntılı bilgileri 12 altında bulabilirsiniz.

3. Verilerim nereden geliyor ve hangi veriler işleniyor?

Kişisel verileri ("veriler") veriden kaçınma ve veri ekonomisi ilkelerine uygun olarak yalnızca gerekli olduğu ve geçerli yasal gereklilikler temelinde yapmamıza izin verildiği ölçüde işlemekteyiz.

Aşağıda aksi belirtilmedikçe, “işlem” ve “işleme” terimleri özellikle kişisel verilerin toplanmasını, kullanılmasını, ifşa edilmesini ve iletilmesini de içermektedir (bununla ilgili bkz. AB veri koruma temel düzenlemesi ("DSGVO") Madde 4 No. 2).

Kaydınız ve aracı kullanımınızla ilgili veriler Mercedes-Benz eSigning

Kayıt için de dahil olmak üzere çevrim içi hizmetimizin bir parçası olarak size karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olduğu sürece veya buna izin vermiş olmanız durumunda veri toplamaktayız.

Bunlar özellikle şunları kapsamaktadır:

• Kayıt olanın ve kullanıcının ana verileri, özellikle adı, soyadı;
• Kayıt olanın ve kullanıcının iletişim bilgileri, e-posta adresi, mobil telefon numarası;
• Departman, şirket ID'si veya maliyet merkezi gizi organizasyona özgü bilgiler
• Kayıt olanın ve kullanıcının teknik verileri, kullanıcı ID'si, OutletID, FIN, müşteri ID'si, Mercedes me ID'si, imzalanacak belgeyi oluşturan sistemin adı
• Zaman bilgisi dahil olmak üzere belgenin imzalanması için imzanız, internette gezinme davranışınız ve IP adresi
• Sözleşme belgesi ve içeriği

4. Verilerim ne için kullanılıyor (işlemenin amacı) ve bu hangi dayanağa (yasal dayanak) göre gerçekleştiriliyor?

Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bağlamında toplama ve işleme

Bölüm 3'te daha ayrıntılı olarak açıklanan kişisel verilerinizi, size karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi kaydetmek ve yerine getirmek kapsamında toplamakta ve işlemekteyiz (DSGVO madde 6 para. 1 b).

Örneğin, size bu hizmeti sunabilmek için kayıt sırasında iletişim bilgilerinizi işlemekteyiz.

Meşru bir menfaate dayalı olarak işleme

Ayrıca, sözleşme ortağınızın veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatlerini korumak için gerekli olduğu ölçüde kişisel verilerinizi işlemekteyiz (DSGVO madde 6 para 1 f).

Bu, özellikle aşağıda belirtilen durumlar için geçerlidir:

• Hukuki uyuşmazlıklarda hukuki hakları geçerli kılmak ve savunma için bu gerekli olduğu ölçüde;
• BT güvenliğinin ve BT işletiminin sağlanması için;

5. Verilerim başkalarına iletiliyor mu?

Kişisel verilerinizi, bu tür bir veri aktarımına izin vermediğiniz veya yasal hükümler ve/veya resmi veya adli emirler nedeniyle veri aktarmaya yetkili veya yükümlü olmadığımız sürece üçüncü şahıslara aktarmayız.

Hizmetlerimizi sağlamak için sözleşmeli işlemciler (örn. T-Systems veya exxcellent Solutions GmbH) kullanmaktayız.

Verileriniz, gizlilik yükümlülüğüne ve DSGVO ile Alman Veri Koruma Yasasının gerekliliklerine tam olarak uygun şekilde onlara iletilir.

Verileri kendi amaçları için değil, sadece bizim için işlemesine izin verilen tarafımızca görevlendirilen işlemciler, katı standartlara uymak zorundadır.

6. Verilerim bir üçüncü ülkeye veya uluslararası bir organizasyona aktarılıyor mu?

Resmi veya adli emirler nedeniyle mecbur kalmadığımız sürece, AB veya AEB dışındaki ülkelere (yani üçüncü ülkeler) veri aktarımı gerçekleşmez.

7. Otomatik bir karar verme süreci var mı?

Otomatik bir karar verme süreci yoktur.

8. Verilerim hangi sürelerle muhafaza edilir?

Kişisel verilerinizi yalnızca sözleşmeden doğan veya yasal yükümlülükleri yerine getirmek için ihtiyacımız olduğu sürece işler ve saklarız.

Artık meşru bir menfaat bulunmadığında verileri sileriz veya bu mümkün değilse bloke ederiz.

Dosyalanmış ve tamamlanmış sözleşme belgeleri genellikle 4 yıl boyunca şirket içi çalışanlar tarafından saklanır.

Satışla ilgili belgeler, HGB § 257 I No. 1 ve 4, IV yasal saklama zorunluluğu nedeniyle 10 yıl süreyle saklanır.

Süresi dolan (zamanında imzalanmayan) veya iptal edilen imza süreçleri üç ay sonra silinir.

9. Sözleşme ortağım karşısında hangi haklara sahibim?

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kapsamlı haklara sahipsinizdir.

Sizi bu haklarla ilgili bilgilendirmek bizim için özellikle önemlidir:

• Bilgilenme hakkı: Tarafımızdan saklanan veriler, özellikle işleme amacı ve verilerin ne kadar süreyle saklandığı hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz (DSGVO madde 15).
• Yanlış verileri düzeltme hakkı: Yanlışsa, kişisel verilerinizi derhal düzeltmemizi talep etme hakkınız vardır (DSGVO madde 16).
• Silme hakkı: Kişisel verilerinizi silmemizi talep etme hakkına sahipsiniz. Bu gereklilikler, örneğin toplandıkları veya başka bir şekilde işlendikleri amaçlar için kişisel verilere artık ihtiyacımız olmadığında, verileri yasa dışı olarak işlememiz gerektiğinde, meşru bir şekilde itiraz ettiyseniz, onayınızı iptal ettiyseniz veya silme için yasal bir yükümlülük varsa verilerinizin silinmesini talep edebileceğinizi belirtir (DSGVO madde 17).
• İşleme kısıtlama hakkı: Verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkınız vardır. Bu hak, özellikle sizinle ilgili verilerin doğruluğuna itiraz ettiyseniz ve ayrıca mevcut bir silme hakkınız varsa, silme yerine sınırlı işlemeyi istemeniz durumunda kontrol süresi boyunca mevcuttur. Ayrıca, verinin takip ettiğimiz amaçlar için artık gerekli olmaması, ancak yasal hakları talep etmek, uygulamak veya savunmak için verilere ihtiyacınız olması ve sizinle aramızdaki bir itirazın başarılı bir şekilde uygulanmasının tartışmalı olması durumunda işleme kısıtlanır (DSGVO madde 18).
• Verileri taşıma hakkı: Bize sağladığınız sizinle ilgili kişisel verileri, önceden silinmemiş olmaları koşuluyla yapılandırılmış, yaygın, makine tarafından okunabilir bir biçimde alma hakkına sahipsiniz (DSGVO madde 20).

Haklarınızdan birini geçerli kılmak veya bu konuda daha fazla bilgi almak istiyorsanız, lütfen sözleşme ortağınıza veya 12'de verilen adrese bir e-posta gönderin.

10. Kişisel verilerimin işlenmesine itiraz edebilir miyim?

Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkınız vardır (DSGVO madde 21). Verilerin işlenmesi için menfaatlerinize, haklarınıza ve özgürlüklerinize ağır basan zorlayıcı meşru gerekçeler göstermedikçe veya verilerin işlenmesi yasal hakları geçerli kılmaya, uygulamaya veya savunmaya hizmet etmedikçe, kişisel verilerinizi işlemeyi durdururuz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek istiyorsanız, lütfen sözleşme ortağınızla yazılı veya elektronik olarak iletişime geçin veya 12'de verilen adrese bir e-posta gönderin. Ancak bir itiraz durumunda, sizinle mutabık kalınan hizmetleri veya mutabık kalınan kapsamı artık sağlayamayabiliriz.

11. Denetim makamında şikayette bulunma hakkı

Kişisel verilerinizi işleyerek DSGVO'yu ihlal ettiğimizi düşünüyorsanız, bir denetim makamına, örneğin ikamet yerinizden, iş yerinizden veya bulunduğunuz yerde veri koruma ihlalinden sorumlu veri koruma makamına şikayette bulunma hakkınız vardır.

12. Sözleşme ortağınız

Beklentilerin aksine, sözleşme ortağınızı açıkça tanımlayamıyorsanız veya veri koruma yasasıyla ilgili başka endişeleriniz varsa, daha fazla bilgi için pool-id.esigning_data_protection@mercedes-benz.com adresi ile iletişime geçebilirsiniz.

13. eSignAnyWhere Kullanım Koşulları (Namirial S.p.A.)

Genel İşlem Koşulları, eSignAnyWhere hizmetleri ve yazılımı kullanımı konusunda siz ve Namirial arasında yapılan anlaşmanın ayrılmaz bir parçasıdır. Hizmetlere erişerek, bunları kullanarak veya indirerek bu koşulları kabul etmiş olursunuz; başka anlaşmalarla çelişme olması durumunda özel koşullar geçerlidir.

https://www.esignanywhere.net/en/terms-of-use/

Üçüncü taraf sağlayıcılara ait çerezler

Dijital imza hizmetimiz size optimize edilmiş bir kullanıcı deneyimi sunabilmek amacıyla çerezlerden faydalanır. Buna göre, kendileri de çerezler kullanabilen çeşitli üçüncü taraf sağlayıcılarla birlikte çalışıyoruz. Bu üçüncü taraf sağlayıcıların ilgili çerez politikalarıyla ilgili daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki listeye bakın:

Daha fazlaya veri koruma politikamızdan ulaşabilirsiniz.